Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Kommunikation und unterstütze im Projektmanagement.
- Unternehmen: Basalt AG – führendes Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vertrauliches Miteinander und familiäre Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft der Baustoffe mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir schaffen Mobilität, um Menschen zu verbinden – und das jeden Tag. Mit insgesamt 350 Standorten in Deutschland und Europa und rund 4.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In unseren Steinbrüchen, Asphaltmischanlagen und Deponien bauen wir neue Wege für eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft. Daneben finden unsere bauchemischen Qualitätsprodukte im Hoch- und Tiefbau Verwendung. Wir arbeiten digitalisiert und hoch motiviert, um unsere Ideen auf die Straße zu bringen.
Für unsere Hartsteinwerke Bayern-Mitteldeutschland Zweigniederlassung der Basalt-Actien-Gesellschaft suchen wir für unser Werk in Parthenstein ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Bist du dabei?
- Du bewahrst immer einen kühlen Kopf – und sorgst für eine effiziente Büroorganisation.
- Dein Kommunikationstalent überzeugt – du koordinierst und pflegst die tägliche Korrespondenz per E-Mail, Telefon sowie den gesamten Postein- und -ausgang.
- Du bist gefragt – und unterstützt die Bergwerks- und Betriebsleitung bei organisatorischen und technischen Fragestellungen.
- Du behältst stets den Überblick – und wirkst aktiv im Projektmanagement mit, inklusive Planung, Terminverfolgung und Reporting.
- Deinem prüfenden Auge entgeht nichts – beim Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken.
- Du unterstützt aktiv technische Themen – und arbeitest dich sicher und eigenverantwortlich in neue Aufgabenfelder ein.
- Du bist eine wichtige Schnittstelle – und arbeitest eng mit dem Einkauf, Behörden und weiteren internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.
Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-Position (m/w/d), idealerweise im technischen Umfeld. Du besitzt Erfahrung im Projektmanagement sowie ein gutes Verständnis für technische und betriebswirtschaftliche Abläufe. Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und verfügst über eine hohe IT‑ und digitale Affinität (inkl. KI‑Anwendungen). Kenntnisse in CAD‑Anwendungen (z. B. BricsCAD oder AutoCAD) sind von Vorteil. Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und ein professionelles Kommunikationsniveau runden dein Profil ab.
Es gibt viele gute Gründe, deine Karriere bei der Basalt AG auf den Weg zu bringen – hier sind nur ein paar davon: Dich erwartet das professionelle Umfeld eines renommierten Konzerns mit der Arbeitsatmosphäre eines traditionsreichen Familienunternehmens. Unser vertrauensvolles Miteinander macht unsere Teams stark und gibt dir das Gefühl einer zweiten Familie. Du kannst dich auf eine motivierende Vielfalt an Themen und Projekten freuen – und darauf, Verantwortung zu übernehmen. Wir räumen dir viel Gestaltungsfreiraum ein – und durch vielseitige Aus- und Weiterbildungsangebote hast du individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Geregelte Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell erlauben es dir, Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Hartsteinwerke Bayern-Mitteldeutschland
Die Basalt AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, während du an den Baustoffen der Zukunft mitwirkst. Mit einer starken Teamkultur, die das Gefühl einer zweiten Familie vermittelt, und vielfältigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem ermöglichen geregelte Arbeitszeiten und ein flexibles Gleitzeitmodell eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Hartsteinwerke Bayern-Mitteldeutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schick ihnen eine Initiativbewerbung über unsere Website. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Basalt AG und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Interview ist vor dem Interview! Schick eine kurze Dankes-E-Mail, in der du dein Interesse an der Position nochmals betonst. Das zeigt Engagement und bleibt positiv im Gedächtnis.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits in einer Assistenz-Position gearbeitet hast, dann lass uns wissen, was du dort erreicht hast. Konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung helfen uns, deine Eignung für die Stelle besser zu verstehen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hartsteinwerke Bayern-Mitteldeutschland vorbereitet
✨Informiere dich über die Basalt AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Basalt AG verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, Projekte und die Branche an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position eine Assistenz der Geschäftsleitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert oder technische Fragestellungen gelöst hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Die Stelle verlangt ein gutes Verständnis von MS Office und idealerweise CAD-Anwendungen. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar praktische Beispiele zu nennen, wie du sie in deinen bisherigen Jobs eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und denke daran, dass aktives Zuhören ebenfalls wichtig ist. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
