Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze C-Level-Führungskräfte und manage ihre Termine in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes, internationales Unternehmen mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, klare Planungssicherheit und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Projekte und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Freelance-Projekt in Vollzeit
Standort: Region Stuttgart
Start: Ab sofort
Projektlaufzeit: 12 Monate mit Option auf Verlängerung
Arbeitsmodell: Hybrid - 3 Tage vor Ort, 2 Tage remote
Auslastung: Vollzeit (5 Tage pro Woche)
Beschäftigungsart: Freelance / Freiberuflich
Sie sind die zentrale Schnittstelle für 3 bis 5 C-Level-Führungskräfte und halten ihnen in einer projektintensiven Phase den Rücken frei.
- Umfassendes Termin- und Kalendermanagement für mehrere Führungskräfte, inklusive Abstimmung und Priorisierung über alle Kalender hinweg
- Vorbereitung und Organisation von Führungskreis-Meetings, Gremiensitzungen und Projektrunden: Agenda, Unterlagen, Protokolle und Nachverfolgung offener Punkte
- Unterstützung in den laufenden Projekten: Koordination von Projektterminen, Nachhalten von Aufgaben und Status, Schnittstelle zu den Projektteams
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen auf Deutsch und Englisch
- Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, auch mit internationalen Standorten, Kunden und Partnern
- Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie interner und externer Veranstaltungen
- Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, inklusive Filterfunktion und vertraulichem Umgang mit sensiblen Informationen
- Weiterentwicklung von Office-Abläufen, Ablagestrukturen und Prozessen
PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Office- oder Assistenzbereich
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level- oder Vorstandsebene, gern in einem international ausgerichteten Industrie- oder Technologieunternehmen
- Erfahrung darin, mehrere Führungskräfte gleichzeitig zu unterstützen
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (absolutes Must-have)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams
- Ausgeprägte Organisationsstärke und souveränes Prioritätenmanagement, auch bei hoher Projektlast
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles, verbindliches Auftreten
- Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Strukturen einzuarbeiten
- Verfügbarkeit ab sofort und Bereitschaft zu 3 Präsenztagen pro Woche
DAS ERWARTET SIE
- Eine verantwortungsvolle Rolle direkt an der Seite der Unternehmensleitung
- Einblick in zahlreiche strategische Projekte eines wachstumsstarken, international tätigen Unternehmens
- Ein Vollzeit-Projekteinsatz über 12 bis 18 Monate mit klarer Planungssicherheit
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit 3 Tagen vor Ort und mobilem Arbeiten an den übrigen Tagen
- Ein Umfeld, in dem Eigeninitiative, Struktur und Verlässlichkeit spürbar geschätzt werden
Executive Assistant (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Harvey Nash DE
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Region Aalen, das nicht nur ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an spannenden Digitalisierungsprojekten mitzuwirken. Die Mitarbeiter profitieren von langfristigen Entwicklungsperspektiven und einem hohen Gestaltungsspielraum in ihrer Rolle als Controller, was die Position besonders attraktiv macht für alle, die ihre Karriere in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld vorantreiben möchten.
