Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Elektrotechnik mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Team-Events und die Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Weitere Informationen: Eine großartige Gelegenheit für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Teamassistenz und hervorragende Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden im Bereich der Elektrotechnik suche ich eine Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) in Raum Böblingen.
Stellenbeschreibung
- Unterstützung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben
- Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Team-Events
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
- Schnittstellenfunktion zwischen Management, Mitarbeitenden und weiteren Fachbereichen
- Betreuung von internen und externen Besuchern
- Verwaltung und Pflege von Daten, Datenbanken, Dokumentationen und Ablagesystemen
- Verantwortlich für Bestellungen der Fachbereiche, incl. Lieferantenmanagement
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Als zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Teams sowie der Koordination kurzfristiger Anforderungen ist eine überwiegende Office-Präsenz erforderlich
Hinweis: Die Besetzung der Stelle erfolgt zunächst befristet für 15 Monate. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist grundsätzlich möglich.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: Harvey Nash GmbH
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Cyber Security am Standort Lehrte bei Hannover. Mit einem engagierten Team von 10 Experten und der Möglichkeit, strategisch wichtige Sicherheitsprojekte zu gestalten, profitieren Mitarbeiter von einem modernen Arbeitsumfeld, attraktiven Rahmenbedingungen und langfristigen Entwicklungsperspektiven. Die enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und die Verantwortung für zentrale Sicherheitsprozesse machen diese Position besonders reizvoll für alle, die in einem dynamischen und geschäftskritischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze spezialisierte Recruiting-Events
Da Compliance ein recht spezialisiertes Feld ist, solltest du an Branchenevents und Jobmessen teilnehmen, die sich auf Recht und Compliance konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Unternehmen wie Harvey Nash GmbH ins Gespräch kommen und erste Connections knüpfen.
✨Zeige dein Wissen über Compliance-Vorschriften
In einem befristeten Vertrag ist es wichtig, dass du sofort zeigen kannst, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst. Teile auf Plattformen wie LinkedIn interessante Artikel oder Insights zu aktuellen Entwicklungen im Compliance-Bereich, um deine Expertise sichtbar zu machen.
✨Frag nach internen Möglichkeiten
Wenn du dir einen befristeten Arbeitsplatz bei Harvey Nash GmbH sichern kannst, scheue dich nicht, nach einer Übernahme oder weiteren Projekten zu fragen. Oft haben Unternehmen Bedarf an mehr Unterstützung im Compliance-Bereich, und du könntest als wertvolle Ressource angesehen werden.
✨Bleib sichtbar in der Compliance-Community
Nimm aktiv an Online-Foren oder Gruppen teil, die sich auf Compliance-Themen fokussieren. Das kann dir helfen, nicht nur dein Wissen zu vertiefen, sondern auch Hinweise auf offene Stellen, wie bei Harvey Nash GmbH, zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige Deine Kenntnis der Compliance-Richtlinien:Bei einer Bewerbung im Bereich Compliance ist es wichtig, dass Du Deine Kenntnisse über relevante Gesetze und Vorschriften klar hervorhebst. Zeige, dass Du ein Verständnis für die Compliance-Anforderungen hast, indem Du spezifische Beispiele oder Erfahrungen in Deinem Lebenslauf und im Bewerbungsschreiben angibst.
Verwende präzise Sprache und Struktur:In der Compliance-Branche sind Genauigkeit und Präzision entscheidend. Achte darauf, dass Deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende präzise Begriffe und achte darauf, dass Deine Dokumente fehlerfrei sind, um Dein Aufmerksamkeit auf Details zu zeigen.
Motivation für die befristete Stelle:In Deinem Bewerbungsschreiben solltest Du unbedingt darauf eingehen, warum Du an einer befristeten Position interessiert bist. Betone, dass Du die Chance nutzen möchtest, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Zertifikate und relevante Weiterbildungen:Falls Du über spezifische Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Compliance verfügst, vergesse nicht, diese in Deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen können Dich von anderen Bewerbern abheben und zeigen, dass Du Dich aktiv in Deinem Fachgebiet weiterbildest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Harvey Nash GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Compliance-Welt
Bevor du zu Harvey Nash GmbH für die Position als Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) gehst, solltest du dir ein klares Bild von den Compliance-Anforderungen machen, die speziell in der Branche des Unternehmens gelten. Schau dir aktuelle gesetzliche Veränderungen an und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du in kurzen Zeiträumen effektiv arbeiten kannst. Bereite dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du Compliance-Risiken identifiziert oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du direkt einsatzbereit bist!
✨Werkzeuge und Softwarekenntnisse
Mach dich mit den gängigen Compliance-Tools vertraut, die in deiner Branche eingesetzt werden. Wenn du beispielsweise Kenntnisse in Audit-Software oder Risikomanagement-Tools hast, bring diese unbedingt ins Spiel. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben und zeigt, dass du technisch fit bist.
✨Dynamisch und anpassungsfähig sein
In einer befristeten Rolle müssen wir oft schnell auf Veränderungen reagieren. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Arbeitsweise in stressigen oder unvorhersehbaren Situationen zu beantworten. Vielleicht hast du Geschichten aus Praktika oder anderen befristeten Jobs, die zeigen, wie flexibel und anpassungsfähig du bist.
