Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Datenlieferung an Dienstleister und die Verwaltung des internen Zeiterfassungssystems.
- Unternehmen: Unser Kunde ist ein bekanntes Unternehmen im Halbleitersektor mit Standorten in München und Amerang.
- Vorteile: Persönliche Unterstützung durch Account Manager und HR-Team sowie spannende Projekte bei globalen Marken.
- Weitere Informationen: Mindestens C1 Englischkenntnisse sind notwendig.
- Warum dieser Job: Seien Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Expats in Europa zu Gehalts- und Leistungsfragen.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse im Bereich Payroll & Benefits erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein bekanntes Unternehmen im Halbleitersektor, suchen wir einen Payroll & Benefits Specialist (m/w/d) in München oder Amerang.
Verantwortlichkeiten
- Sicherstellung der Datenübermittlung an Dienstleister rechtzeitig und mit hoher Datenqualität (einschließlich Verwaltung der entsprechenden Tools und Schnittstellen)
- Implementierung und Durchführung regelmäßiger Prüfungen und Kontrollen zur Gewährleistung von Zuverlässigkeit und Richtigkeit
- Management und enge Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern
- Erster Ansprechpartner und Berater für unsere Mitarbeiter und Expats in Europa für alle Fragen, Anfragen und Lösungen zu diesen Themen, wie: Lohnabrechnung (Anfragen, Fragen, Korrekturen usw.), Rentenplan und Versicherungen, Altersvorsorge, Zeitkonten (z.B. Wertkonto), Verwaltung, Teilnahme und Beratung zu unserem gesamten Leistungsportfolio
- Erster Ansprechpartner und verantwortlich für regelmäßige Audits (intern und extern)
- Vorantreiben von Prozessverbesserungen (operational excellence) in Ihrem Verantwortungsbereich und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
- Verwaltung unseres internen Zeiterfassungssystems in Deutschland
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung (z.B. Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation)
- Gute praktische Kenntnisse im Bereich Payroll & Benefits und gute Prozesskompetenz
- Gute Expertise und Leidenschaft für Prozessoptimierung, Digitalisierung und operative Exzellenz
- Gute analytische und lösungsarchitektonische Expertise
- Erfahrung im Projektmanagement
- Integrität (z.B. im Umgang mit personenbezogenen Daten)
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
- Hands-on-Mentalität und proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
Vorteile
- Ein spannendes Umfeld und innovative Projekte bei globalen Marken und Hidden Champions
- Persönliche und individuelle Unterstützung durch unsere Account Manager und das HR-Team
- Teil des Nash direct-Teams werden und sich mit Ihren Kollegen in ganz Deutschland vernetzen.
Payroll & Benefits Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: Harvey Nash Group
Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld mit modernsten Projekten bei globalen Marken. Das Unternehmen bietet persönliche Unterstützung durch das HR-Team und fördert den Austausch mit Kollegen in ganz Deutschland. Die Standorte in München und Amerang bieten eine attraktive Arbeitsumgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll & Benefits Specialist (m/f/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Harvey Nash Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Harvey Nash Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & Benefits Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Harvey Nash Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Harvey Nash Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Harvey Nash Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
