Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Elektroindustrie mit dynamischer Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit sind gefragt in einem sich schnell verändernden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 6-8 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz und hervorragende Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für einen Kunden in der Elektroindustrie suchen wir eine Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) am Standort Böblingen.
JOB RESPONSIBILITY
- Unterstützung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben (Onboarding, Expat-Unterstützung, Umzüge/Facility Topics ...)
- Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Team-Events
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
- Schnittstellenfunktion zwischen Management, Mitarbeitenden und weiteren Fachbereichen
- Betreuung von internen und externen Besuchern
- Verwaltung und Pflege von Daten, Datenbanken, Dokumentationen und Ablagesystemen
- Verantwortlich für Bestellungen der Fachbereiche, incl. Lieferantenmanagement
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Qualifikationen
- Mindestens 6 bis 8 Jahre relevante Erfahrung in der Teamassistenz.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten.
- Als zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Teams sowie der Koordination kurzfristiger Anforderungen ist eine überwiegende Office-Präsenz erforderlich.
JOBKOMPLEXITÄT
Die Position erfordert ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Dabei gilt es, auf kurzfristige Änderungen von Prioritäten, Terminen oder Anforderungen souverän und lösungsorientiert zu reagieren. Auch unter Zeitdruck werden Aufgaben strukturiert bearbeitet, Prioritäten sicher gesetzt und Fristen zuverlässig eingehalten. Sie agieren als verbindende Schnittstelle, fördern einen offenen Informationsaustausch und tragen durch kooperatives Handeln zu einer effizienten teamübergreifenden Zusammenarbeit bei. Eine hohe Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen, unterschiedliche Arbeitsstile und sich verändernde Rahmenbedingungen ist dabei ebenso erforderlich wie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen eine positive und konstruktive Arbeitsatmosphäre zu unterstützen.
Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: Harvey Nash Group
Als Arbeitgeber bietet Nash direct eine spannende Festanstellung im Bereich Projektmanagement bei einem renommierten Stromversorger im Stuttgarter Raum. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von 60% Home Office und einem unterstützenden Teamumfeld fördern wir nicht nur die Produktivität, sondern auch das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf individuelle Beratung und Vernetzung, was Ihnen hilft, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Harvey Nash Group treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Harvey Nash Group verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Harvey Nash Group bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Harvey Nash Group zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Harvey Nash Group den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Harvey Nash Group wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Harvey Nash Group interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Harvey Nash Group oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Harvey Nash Group vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
