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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen im Halbleiterbereich mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, spannende Projekte und die Möglichkeit zur Übernahme.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit vielen Möglichkeiten zur Vernetzung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen aus dem Halbleiter Bereich, suchen wir eine administrative Assistenz (m/w/d) am Standort Böblingen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung administrativer und sekretarieller Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Betreuung von Besuchern und Geschäftsreisenden)
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs innerhalb der gesamten Abteilung
- Termingerechte Erstellung und Einreichung von Berichten auf Basis bereitgestellter Daten
- Koordination und Überwachung von Termin- und Wochenplänen von Managern und Ingenieuren (z. B. Kundenbesuche, Schulungen, Seminare, Geschäftsreisen, Abwesenheiten) inkl. Kommunikation und Abstimmung
- Unterstützung bei der Erstellung von Einladungsschreiben und Visaanträgen
- Verwaltung und Pflege von Inventar- und Bestandslisten (z. B. Geräte und Testsysteme)
- Koordination von Arbeitsabläufen innerhalb des Assistenzteams sowie Sicherstellung von Vertretungsregelungen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen nach Vorgaben
- Unterstützung bei Reiseplanung und -organisation für Mitarbeitende
- Unterstützung im Bereich Beschaffung und Logistikprozesse
- Einarbeitung und Unterstützung neuer Mitarbeitender in administrativen Themen
- Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Prüfung und Unterstützung bei Spesenabrechnungen
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Events
- Bearbeitung von Sonderprojekten nach Bedarf
- Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation von Mietwagen (Abholung und Rückgabe)
- Verwaltung und Reservierung von Poolfahrzeugen
- Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende
- Organisation von Schulungs- und Besprechungsräumen
Skills & Anforderungen:
- Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren (Multitasking)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im administrativen oder assistierenden Bereich von Vorteil
- Serviceorientiertes Denken und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Sehr Gute Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Unser Angebot:
- Festanstellung bei Nash direct mit Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in globalen Kundenunternehmen und Hidden Champions
- Sei Teil des Nash direct Teams mit einer Vielzahl von Kollegen/innen zum Austauschen und Vernetzen
- Eine individuelle Beratung und Betreuung
- Nash direct bietet genau das, was Sie sich in der digitalen Arbeitswelt wünschen: Anspruchsvolle, hochinteressante Aufgaben in marktführenden Technologieunternehmen und zugleich die Sicherheit eines festen Arbeitsplatzes.
- Wir wissen wie moderne Projektarbeit funktioniert und sind damit schon seit über 25 Jahren erfolgreich.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen! Wir melden uns umgehend. Für nähere Informationen zu dieser Position steht Dir Aspasia Joannidou jederzeit zur Verfügung!
Kontaktdaten:
Aspasia Joannidou
Executive Recruiter
Tel.: +49 711 20705 231
Mobil: +49 151 11323422
aspasia.joannidou@nashdirect.de
Administrative Assistenz (m/f/d) Arbeitgeber: Harvey Nash
Kontaktperson:
Harvey Nash HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Wenn du dich direkt über uns bewirbst, erhöhen sich deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Skills!: Hebe deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit multitaskingfähig warst und welche Erfahrungen du im administrativen Bereich hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Harvey Nash vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Halbleiterbereich und über die spezifischen Anforderungen der administrativen Assistenz. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder erfolgreich ein Projekt organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu sprechen und wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut mit Veränderungen umgehen kannst und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.