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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze das Team im administrativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Renommierter Stromversorger aus dem Stuttgarter Raum mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, Home Office und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Setze deine Energie für eine gute Sache ein und gestalte die Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit vielen Vernetzungsmöglichkeiten und individueller Betreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, einem namhaften Stromversorger aus dem Stuttgarter Raum, suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mittleres Management.
Ihre Aufgaben:
- Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung Freileitungen eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung.
- Sie unterstützen die Abteilungsleiterin wie auch die vier Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation.
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z. B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).
- Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben.
- Sie unterstützen bei der strukturierten Aufbereitung von Inhalten, z. B. für Präsentationen oder Besprechungsvorbereitungen.
- Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche.
Ihre Qualifikation:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie bringen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit und zeichnen sich durch Offenheit wie auch Zuverlässigkeit aus.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch grundlegende Englischkenntnisse.
Unser Angebot:
- Eine Festanstellung bei der Nash direct mit Chance auf Übernahme durch unseren Kunden.
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in globalen Kundenunternehmen und Hidden Champions.
- Flexible Arbeitszeiten, 1-2 Tage Home Office, 38h/Woche.
- Sei Teil des Nash direct Teams mit einer Vielzahl von Kollegen/innen zum Austauschen und Vernetzen.
- Eine individuelle Beratung und Betreuung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen! Wir melden uns umgehend.
Sektretär (m/w/d) mittleres Management Arbeitgeber: Harvey Nash
Kontaktperson:
Harvey Nash HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sektretär (m/w/d) mittleres Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sektretär (m/w/d) mittleres Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär/in im mittleren Management bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und wie du diese erfolgreich gemeistert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Harvey Nash vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über den Stromversorger, bei dem du dich bewirbst, und über aktuelle Entwicklungen in der Energiebranche. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit MS-Office belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder Besprechungen vorbereitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die interne und externe Kommunikation eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!