Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, koordiniere Termine und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Halbleiterbereich mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Festanstellung, spannende Aufgaben und die Möglichkeit zur Übernahme.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit vielen Networking-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen aus dem Halbleiter Bereich, suchen wir eine
Teamassistenz (m/w/d) am Standort Böblingen.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung administrativer und sekretarieller Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Betreuung von Besuchern und Geschäftsreisenden)
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs innerhalb der gesamten Abteilung
- Termingerechte Erstellung und Einreichung von Berichten auf Basis bereitgestellter Daten
- Koordination und Überwachung von Termin- und Wochenplänen von Managern und Ingenieuren (z.
Kundenbesuche, Schulungen, Seminare, Geschäftsreisen, Abwesenheiten) inkl.
- Kommunikation und Abstimmung
- Unterstützung bei der Erstellung von Einladungsschreiben und Visaanträgen
- Verwaltung und Pflege von Inventar- und Bestandslisten (z. B. Geräte und Testsysteme)
- Koordination von Arbeitsabläufen innerhalb des Assistenzteams sowie Sicherstellung von Vertretungsregelungen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen nach Vorgaben
- Unterstützung bei Reiseplanung und -organisation für Mitarbeitende
- Unterstützung im Bereich Beschaffung und Logistikprozesse
- Einarbeitung und Unterstützung neuer Mitarbeitender in administrativen Themen
- Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Prüfung und Unterstützung bei Spesenabrechnungen
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Events
- Bearbeitung von Sonderprojekten nach Bedarf
- Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation von Mietwagen (Abholung und Rückgabe)
- Verwaltung und Reservierung von Poolfahrzeugen
- Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende
- Organisation von Schulungs- und Besprechungsräumen
Ihre Skills
- Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren (Multitasking)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Power Point)
- Erfahrung im administrativen oder assistierenden Bereich von Vorteil
- Serviceorientiertes Denken und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Sehr Gute Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Unser Angebot
- Festanstellung bei Nash direct mit Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in globalen Kundenunternehmen und Hidden Champions
- Sei Teil des Nash direct Teams mit einer Vielzahl von Kollegen/innen zum Austauschen und Vernetzen
- Eine individuelle Beratung und Betreuung
Nash direct bietet genau das, was Sie sich in der digitalen Arbeitswelt wünschen: Anspruchsvolle, hochinteressante Aufgaben in marktführenden Technologieunternehmen und zugleich die Sicherheit eines festen Arbeitsplatzes.
Wir wissen wie moderne Projektarbeit funktioniert und sind damit schon seit über 25 Jahren erfolgreich.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen! Wirmelden uns umgehend. Für nähere Informationen zu dieser Position steht Dir Aspasia Joannidou jederzeit zur Verfügung!
Kontaktdaten
- Aspasia Joannidou
- Executive Recruiter
- Mobil: +49 151 11323422 aspasia. joannidou@nashdirect. de
- Internet: www. nashdirect. de
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Harvey Nash
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten, in der Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während flexible Arbeitsbedingungen und die Option auf mobiles Arbeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem haben Sie die Chance, an einem geschäftskritischen IT-Produkt mitzuarbeiten und aktiv an der Gestaltung zukunftsweisender Technologien teilzuhaben.
