Senior Order to Cash Analyst

Warum Harvey

Bei Harvey transformieren wir, wie juristische und professionelle Dienstleistungen arbeiten. Durch die Kombination von fortschrittlicher agentischer KI, einer Plattform auf Unternehmensniveau und tiefem Fachwissen gestalten wir, wie kritische Wissensarbeit in den kommenden Jahrzehnten erledigt wird. Dies ist eine seltene Gelegenheit, ein generationsübergreifendes Unternehmen an einem echten Wendepunkt aufzubauen. Mit über 1500 Kunden in mehr als 60 Ländern, einer starken Produkt-Markt-Passung und weltklasse Investorensupport wachsen wir schnell und definieren in Echtzeit eine neue Kategorie.

Die Arbeit ist ehrgeizig, die Anforderungen sind hoch, und die Möglichkeit für persönliches, berufliches und finanzielles Wachstum ist unvergleichlich. Unser Team arbeitet schnell, übernimmt Verantwortung und ist tief engagiert in unsere Mission – mit Intensität zu arbeiten, nah bei unseren Kunden zu bleiben und uns gegenseitig zu Exzellenz zu drängen. Wir leben nach drei Werten: Entschlossenheit, Einfachheit und die Arbeit ist nicht beendet. Wir handeln schnell auf der Grundlage klarer Urteile statt perfekter Informationen, glauben, dass Einfachheit das ist, was skaliert, und sind nie zufrieden mit dem, wo wir stehen.

Wenn Sie die beste Arbeit Ihrer Karriere leisten möchten, zusammen mit Menschen, die diesen Antrieb teilen, würden wir uns freuen, mit Ihnen zu bauen. Bei Harvey wird die Zukunft der professionellen Dienstleistungen heute geschrieben – und wir fangen gerade erst an.

Rollenübersicht

Der Sr. Order to Cash Analyst ist ein praktischer Spezialist für Abrechnung und Order-to-Cash, der im Herzen von Harveys kommerziellem Motor sitzt. Sie werden sicherstellen, dass unsere nutzungsbasierten und abonnementbasierten Abrechnungen genau, skalierbar und eng kontrolliert sind, während wir wachsen. Diese Rolle ist verantwortlich dafür, komplexe gemessene Nutzung, Preisstrukturen und Geschäftsstrukturen in saubere, abgleichbare Rechnungen umzuwandeln, denen Kunden und Umsatzteams vertrauen können. Sie werden ein wichtiger Partner für die Finanz-, Umsatzbetriebs-, Vertriebs-, Kundenservice-, Rechts- und Systemteams sein, wenn es um alles geht, was Abrechnung, Inkasso und die Ausführung von Angeboten betrifft.

Was Sie tun werden

• Übernehmen Sie die täglichen Abrechnungsoperationen für Harveys kommerzielle Produkte, einschließlich der Erstellung, Überprüfung und Freigabe von Rechnungen für nutzungsbasierte und Abonnementkunden.
• Rekonstruieren Sie Nutzung, Preis- und Abrechnungsdaten über mehrere Systeme (z. B. Mess-/Bewertungstools, CRM, ERP), um Vollständigkeit, Genauigkeit und Übereinstimmung mit den unterzeichneten kommerziellen Bedingungen sicherzustellen.
• Untersuchen und lösen Sie Abrechnungsabweichungen, Kredit- und Neurechnungszenarien sowie Ausnahmen in Zusammenarbeit mit Umsatzbetrieb, Finanzen, Vertrieb, Deal Desk und Kundenservice.
• Unterstützen Sie den Monats- und Quartalsabschluss, indem Sie Abrechnungsrekonsilien, Abweichungsanalysen und unterstützende Zeitpläne vorbereiten, die sicherstellen, dass umsatzrelevante Daten vollständig erfasst werden.
• Entwerfen, dokumentieren und pflegen Sie Standardarbeitsanweisungen, Kontrollen und Checklisten für wichtige Abrechnungsabläufe, mit einem Fokus auf Prüfungsfähigkeit, Skalierbarkeit und Risikominderung.
• Arbeiten Sie mit System- und Datenteams zusammen, um die Abläufe von Angebot bis Zahlung zu verbessern und zu automatisieren, einschließlich Datenqualitätsprüfungen, Ausnahmeberichterstattung und Dashboarding für Abrechnungs-KPIs.

Was Sie haben

• 3–6+ Jahre Erfahrung in Abrechnungsoperationen, Umsatzoperationen, Order-to-Cash, Debitorenbuchhaltung, Finanzoperationen oder einer eng verwandten Funktion im B2B SaaS oder Technologie.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit hochvolumigen oder komplexen Abrechnungsflüssen (z. B. nutzungsbasiert, gestaffelte Preise, Multi-Entity oder Multi-Währung) und der Rekonstruktion von Daten über Systeme hinweg.
• Starke analytische Fähigkeiten und Kenntnisse in Excel/Google Sheets (Vertrautheit mit SVERWEIS, bedingter Logik, Pivot-Tabellen und großen Datensätzen) sowie Vertrautheit mit CRM- und ERP-/Abrechnungsplattformen.
• Nachweisliche Erfolge bei der Verbesserung oder Implementierung von Abrechnungsprozessen, Kontrollen oder Automatisierungen, die Fehler, Zykluszeiten oder manuellen Aufwand reduziert haben.
• Hohe Detailgenauigkeit, starke operative Strenge und die Fähigkeit, mehrere Fristen während der Abrechnungs- und Abschlusszyklen zu verwalten, während Genauigkeit und Gelassenheit gewahrt bleiben.
• Klare, prägnante Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, funktionsübergreifend mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um Probleme zu lösen und Prozessänderungen voranzutreiben.

Vergütung

$87,400-131,000 USD $87.4K – $131K Angebote Eigenkapital. Darüber hinaus ist diese Rolle berechtigt, an unserem Eigenkapitalplan und dem Leistungsprogramm teilzunehmen. Zu den Leistungen gehören unter anderem umfassende Gesundheits-, Zahn- und Augenversicherung, Altersvorsorgeleistungen (401k-Match bis zu 4%) und flexible PTO.

Harvey ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität/-ausdruck, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter, genetischen Informationen, Veteranenstatus, Familienstand, Schwangerschaft oder verwandten Bedingungen oder aus einem anderen gesetzlich geschützten Grund. Wir setzen uns dafür ein, angemessene Vorkehrungen für Bewerber mit Behinderungen zu treffen, und Anfragen können per E-Mail an accommodations@harvey.ai gestellt werden.