Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Beratung von Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Harz-Weser-Werke, einer der größten Träger von Assistenzleistungen in Niedersachsen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Bezahlung, Jobrad und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem innovativen Firmenfitness-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Willkommen bei den Harz-Weser-Werken! Als einer der größten Träger von Assistenzleistungen für Menschen mit Beeinträchtigung in Niedersachsen setzen wir uns seit 1971 dafür ein, dass sie arbeiten und leben können, so wie sie möchten. Wir bieten dafür in der Region zwischen Harz und Weser Assistenzleistungen in den Bereichen Arbeit und Bildung, Wohnen, Ambulante Dienste, Tagesstruktur sowie Freizeit und Kultur an. Zu den Harz-Weser-Werken gehören insgesamt 3000 Menschen. Die enge Zusammenarbeit unserer engagierten Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Standorten und Arbeitsbereichen, mit verschiedenen Hintergründen und Erfahrungen zeichnet uns aus. Bei uns erwartet Sie eine zukunftssichere Beschäftigung mit verantwortungsvollen und spannenden Aufgaben in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem das Miteinander zählt und Feedback zur Kultur gehört.
Wir suchen zum 01.11.2026 im Rahmen einer langfristigen Nachfolgeplanung für unsere Zentralen Dienste in Osterode eine/n:
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Sie verfügen idealerweise über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion aus.
- Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Sie denken prozessorientiert, bringen Eigeninitiative mit und haben Interesse daran, Abläufe kontinuierlich zu optimieren.
- Sie behalten auch bei termingebundenen Aufgaben den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie lösungsorientiert.
Ihre Aufgaben
- Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig und termingerecht durch.
- Sie pflegen und verwalten Personalstamm- und Abrechnungsdaten.
- Sie bearbeiten Eintritte, Austritte sowie alle abrechnungsrelevanten Personalmaßnahmen.
- Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung sowie zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
- Sie erstellen Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen und übernehmen die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Sie bearbeiten Fehlzeiten sowie weitere abrechnungsrelevante Sachverhalte.
- Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben sowie aller Fristen sicher.
- Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Entgeltabrechnungsprozessen mit.
Wir bieten
- Tarifliche Bezahlung: Tarifliche Bezahlung nach TVÖD, je nach Einsatzgebiet SuE oder VKA mit Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und ggf. Zuschlägen.
- Tariflich geregelter Urlaubsanspruch: 30 Tage Urlaub in einer 5-Tage-Woche.
- Jobrad: Attraktives Fahrrad-Leasing-Angebot (über Entgeltumwandlung).
- Hansefit: innovatives Firmenfitness-Programm mit einem breitgefächerten Angebot aus Sport, Prävention und Wellness.
- Mobiles Arbeiten: Je nach Arbeitszeit bis zu drei Tage pro Woche möglich.
- Extra Bildung: Umfassende Einarbeitung und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 05. Oktober 2026 über unser Online-Portal. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen beeinträchtigter Personen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Beeinträchtigung / Gleichstellung zur Wahrung der Interessen möglichst bereits in das Bewerbungsschreiben aufzunehmen.
Kontakt
Herr Thomas Heine
Personalabteilung (Teamleitung Personal)
thomas.heine@h-w-w.de
05522 4078945
www.h-w-w.de/karriere
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in Osterode am Harz Arbeitgeber: Harz-Weser-Werke
Die Harz-Weser-Werke sind ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden bieten wir umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitsmodelle, die das mobile Arbeiten unterstützen. Unsere tarifliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und ein innovatives Firmenfitness-Programm machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region Niedersachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in Osterode am Harz erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Harz-Weser-Werke aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Harz-Weser-Werke, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in Osterode am Harz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Harz-Weser-Werke klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Harz-Weser-Werke vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Harz-Weser-Werke die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
