Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem wertschätzenden Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und Gesundheitsangebote vor Ort.
- Weitere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir im Rahmen einer Krankheitsvertretung eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin bzw. einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung. Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Eigenständige Führung des Sekretariats und Organisation des Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Erstellung von Protokollen und Gesprächsunterlagen
- Interne und externe Kommunikation
- Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Post
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und Versicherungsfällen
- Verwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen mit Word, Excel und PowerPoint
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und deren Umsetzung
- Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen und Leitungskräften des GVS
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit Sonderzahlungen und regelmäßigen Gehaltssteigerungen
- Urlaub: 30 Urlaubstage sowie exklusive „GVS-Feiertage“ (freie Tage an Weihnachten und Silvester)
- Teamspirit inklusive: Ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld in starken Teams
- Sicher in die Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing über „Deutsche Dienstrad“
- Gesund und fit: Gesundheitsangebote wie Sport- und Entspannungskurse direkt vor Ort
- Förderung der Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch finanzielle Zuschüsse
- Mobilitätszuschüsse: Unterstützung für öffentliche Verkehrsmittel oder Tankkosten
- Corporate Benefits: Zugang zu exklusiven Rabatten und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern
Klingt das nach Ihrem neuen Job? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Harz
Die GVS-Kita "Am Bergeshang" bietet Ihnen als Erzieher (m/w/d) ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird. Mit attraktiven Vergütungen, 30 Urlaubstagen sowie speziellen Feiertagen und umfangreichen Gesundheitsangeboten fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entwicklung. Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch finanzielle Zuschüsse zur Kinderbetreuung und Mobilität.
