Chefarztsekretär (m/w/d) für Dermatologie und Allergologie

Organisationstalent mit Verantwortung – an der Seite der Chefärztlichen Leitung

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die unten aufgeführten Anforderungen erfüllen.

Sie behalten den Überblick, wenn es komplex wird. Als Chefarztsekretär sind Sie organisatorisches Rückgrat der Klinik, erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und verlässliche Schnittstelle zwischen Medizin, Verwaltung und Patienten.

Mit Struktur, Diskretion und einem klaren Blick für Prioritäten steuern Sie Termine, Korrespondenz und Abläufe – professionell, souverän und vorausschauend.

Gestalten Sie mit uns moderne Krankenhausprozesse auf hohem Niveau.

Benefits

• Überdurchschnittliche Bezahlung – Haustarifvertrag in Anlehnung an den TVöD-K
• Lebensqualität – Attraktive, touristische Region mit hohem Lebens- und Freizeitwert, sehr guter Kinderbetreuung und kurzen Wegen
• Planbarkeit & Erholung – 30 Tage Urlaub im Jahr, verlässliche Dienstplanung
• Starkes Team – Kollegial, unterstützend, wertschätzend – kein Einzelkämpfertum
• Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie betriebliche psychosoziale Krisenhilfe
• Extra für Sie – Jobrad, Mitarbeiterrabatte in der hauseigenen Kantine und Apotheke, Corporate Benefits, Parkmöglichkeiten vor Ort und mehr

Responsibilities

• Die Organisation des gesamten Chefarztsekretariates
• Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der mündlichen, fernmündlichen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Chefarztterminen sowie Besprechungen und Veranstaltungen
• Aufbereitung von Berichten sowie Aktenführung und Datenablage
• Aufbereitung von Berichten und Präsentationen
• Schreiben von Gutachten sowie Abwicklung des Post- und E-Mailverkehrs

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung xayajpt als Sekretär (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, der medizinischen Fachtermini bzw. Bereitschaft, diese zu erlernen sowie schnelles und korrektes Schreiben nach digitalem Diktat
• Sicheres und schnelles Tastschreiben
• Kenntnisse der englischen Sprache wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office und dem Krankenhausinformationssystem
• Teamfähigkeit und verbindliches freundliches Auftreten gegenüber Kollegen, Vorgesetzten, Patienten sowie deren Angehörigen