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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Koordination im Personalbereich.
- Arbeitgeber: Das Harzklinikum ist eine führende Gesundheitseinrichtung mit über 120 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer attraktiven Region mit vielen Freizeitmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten zahlreiche Gesundheitsangebote und Unterstützung in Krisensituationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Arbeiten im Harzklinikum. Seit über 120 Jahren ist das Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben eine exzellente Anlaufstelle für Gesundheitsfragen im Harz und darüber hinaus. Mit mehr als 2.500 Mitarbeitern und 1.000 Patientenbetten an unseren Standorten in Quedlinburg, Blankenburg und Wernigerode bieten wir umfassende Gesundheitsversorgung in über 20 medizinischen Fachrichtungen.
Wir bieten Ihnen:
- Lebensqualität: Ein modernes Arbeitsumfeld in einer touristisch beliebten Region mit hohem Lebenswert, sehr guten Kinderbetreuungsmöglichkeiten und urbaner Nähe im Herzen Deutschlands.
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Attraktive Vergütung: Haustarifvertrag in Anlehnung TVöD-K in der EG 5.
- Gemeinschaft: Wir arbeiten in interprofessionellen Teams, auf ein gutes Miteinander legen wir viel Wert.
- Gesundheit: Zahlreiche Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie betriebliche psychosoziale Krisenhilfe.
- Jobrad: Für eine vitale Lebensweise.
- Frische Küche: Mitarbeiterrabatte in der hauseigenen Kantine.
- Sparangebote: Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Apotheke, Parkmöglichkeiten, physiotherapeutische Leistungen, Corporate Benefits).
Die Stelle im Überblick:
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats.
- Beschaffung und Aufarbeitung von Informationen für die Personalleitung.
- Erster Ansprechpartner für die Personalabteilung.
- Filtern und Erledigen der Korrespondez einschl. Vorbereitung von besonders verantwortungsvoller und vertraulicher Korrespondez für die Personalabteilung.
- Führung und Überwachung der Terminplanung sowie Vorbereitung von Konferenzen.
- Verwaltung von Verträgen, welche die Personalabteilung betreffen.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung von Büroorganisation sowie -management.
- Planungs-, Koordinations- und Organisationsfähigkeit.
- Kommunikations-, Konflikt- und Kooperationsvermögen.
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in der Struktur eines Krankenhauses.
- Erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen oder Sekretariat sind von Vorteil.
Der beste Zeitpunkt ist jetzt – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie haben noch Fragen? KarriereTeam 03946 909 1950.
Teamassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personal Arbeitgeber: Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH
Kontaktperson:
Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personal
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Personalabteilung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Harzklinikum und seine Werte. Wenn du bei uns im Team arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unseren Zielen identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Personalwesen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position der Teamassistenz reizt. Authentische Leidenschaft kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur des Harzklinikums passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über das Harzklinikum und seine Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Planung und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast. Das Harzklinikum legt Wert auf ein gutes Miteinander, also zeige, dass du teamfähig bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
