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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Termine.
- Arbeitgeber: Das Harzklinikum ist seit über 120 Jahren eine Top-Adresse für Gesundheitsfragen im Harz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung – der beste Zeitpunkt ist jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Arbeiten im Harzklinikum. Seit über 120 Jahren ist das Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben eine exzellente Anlaufstelle für Gesundheitsfragen im Harz und darüber hinaus. Mit mehr als 2.500 Mitarbeitern und 1.000 Patientenbetten an unseren Standorten in Quedlinburg, Blankenburg und Wernigerode bieten wir umfassende Gesundheitsversorgung in über 20 medizinischen Fachrichtungen.
Wir bieten Ihnen:
- Lebensqualität - Ein modernes Arbeitsumfeld in einer touristisch beliebten Region mit hohem Lebenswert, sehr guten Kinderbetreuungsmöglichkeiten und urbaner Nähe im Herzen Deutschlands
- Erholung - 30 Tage Urlaub im Jahr
- Attraktive Vergütung - Haustarifvertrag in Anlehnung TVöD-K in der EG 5
- Gemeinschaft - Wir arbeiten in interprofessionellen Teams, auf ein gutes Miteinander legen wir viel Wert
- Gesundheit - Zahlreiche Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie betriebliche psychosoziale Krisenhilfe
- Jobrad - Für eine vitale Lebensweise
- Frische Küche - Mitarbeiterrabatte in der hauseigenen Kantine
- Sparangebote - Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Apotheke, Parkmöglichkeiten, physiotherapeutische Leistungen, Corporate Benefits)
Die Stelle im Überblick:
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats
- Beschaffung und Aufarbeitung von Informationen für die Personalleitung
- Erster Ansprechpartner für die Personalabteilung
- Filtern und Erledigen der Korrespondez einschließlich Vorbereitung von besonders verantwortungsvoller und vertraulicher Korrespondez für die Personalabteilung
- Führung und Überwachung der Terminplanung sowie Vorbereitung von Konferenzen
- Verwaltung von Verträgen, welche die Personalabteilung betreffen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in Büroorganisation sowie -management
- Planungs-, Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Kommunikations-, Konflikt- und Kooperationsvermögen
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in der Struktur eines Krankenhauses
- Erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen oder Sekretariat sind von Vorteil
Der beste Zeitpunkt ist jetzt – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie haben noch Fragen? KarriereTeam 03946 909 1950
Teamassistenz / Sekretär (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personal Arbeitgeber: Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH
Kontaktperson:
Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Sekretär (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personal
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Harzklinikum und seine Werte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz oder Sekretär-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses praktische Fähigkeiten zu demonstrieren, sei es durch Tests oder Aufgaben, nutze diese Chance, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Sekretär (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Harzklinikum und seine Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in Büroorganisation sowie MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz im Personalbereich bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariat ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz im Personalbereich. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Da Kenntnisse in MS Office für die Position wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Mache dich mit Funktionen vertraut, die für die Büroorganisation und das Management von Korrespondenz nützlich sind.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Rolle als erster Ansprechpartner für die Personalabteilung sind starke Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur des Harzklinikums, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach der Teamdynamik und den Werten des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
