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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für ein reibungsloses Office Management.
- Arbeitgeber: Haselhorst Associates ist eine wachsende Unternehmensberatung mit Fokus auf digitale Transformation und urbane Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein wettbewerbsfähiges Gehalt, modernes Büro und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Aufbau unseres neuen Standorts in Düsseldorf mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen, warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sie möchten gern eine erfolgreiche Unternehmensberatung organisatorisch unterstützen? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind für namhafte Unternehmen beratend und operativ tätig, bei strategischen Neuausrichtungen und Restrukturierungen, umfassenden Digitalisierungen und in der urbanen Transformation.
Ihr Team: Vertrauen, Offenheit, Zuverlässigkeit und Professionalität prägen unser gemeinsames Arbeiten. Als Teil des Teams unterstützen Sie Haselhorst Associates, eine expandierende Unternehmensberatung mit Sitz in Starnberg.
- Partnerschaftliches Zusammenarbeiten mit Partnern, Beratern und dem Support-Team
- Ansprechpartner und Koordinator in administrativen Themen
- Unterstützung bei der Bearbeitung des laufenden Post- und Rechnungseingangs
- Koordinierung interner Termine, Meetings und Events
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements
- Unterstützung beim Aufbau unseres neuen Standortes in Düsseldorf
Dabei werden Sie durch ein erfahrenes Team eingearbeitet und übernehmen rasch Verantwortung. Sie profitieren von einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit mit der Möglichkeit, Ihren Zuständigkeitsbereich im Rahmen des Unternehmenswachstums zu erweitern.
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und Office Management
Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Diskretion und Loyalität
Souveränes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
Kommunikationskompetenz und Lernbereitschaft
Deutsch und Englisch fließend, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Vertrautheit mit Mac/iOS erwünscht
Wachsendes Unternehmen mit Möglichkeiten zur Einbringung der „eigenen Handschrift“
Wettbewerbsfähiges Gehalt
Helles und modernes Büro am Starnberger See
Professionelle, aber familiäre Unternehmenskultur
Regelmäßige Team-Veranstaltungen
Jobrad
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Haselhorst Associates GmbH
Kontaktperson:
Haselhorst Associates GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Unternehmensberatung tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Haselhorst Associates. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Vertrauen, Offenheit und Zuverlässigkeit schätzt und bereit bist, diese aktiv zu leben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Meetings vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft. In einem wachsenden Unternehmen ist es wichtig, sich schnell an neue Herausforderungen anzupassen. Teile im Gespräch mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Haselhorst Associates und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Teamkultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich und Office Management hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Haselhorst Associates arbeiten möchtest. Betone deine Flexibilität, Zuverlässigkeit und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haselhorst Associates GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da Vertrauen, Offenheit und Zuverlässigkeit betont werden, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die diese Eigenschaften widerspiegeln.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Koordination und Office Management zu tun hat, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine, Meetings oder Events organisiert hast. Das zeigt deine Eignung für die Rolle.
✨Kommunikationskompetenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst als Ansprechpartner fungieren, also sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken klar und präzise zu formulieren.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Da das Unternehmen Wachstum und die Möglichkeit zur Einbringung der eigenen Handschrift betont, stelle Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
