Referent:in der Geschäftsleitung – Operations & Projekte (m/w/d)
Referent:in der Geschäftsleitung – Operations & Projekte (m/w/d)

Referent:in der Geschäftsleitung – Operations & Projekte (m/w/d)

Magdeburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unseren COO und übernehme Verantwortung für spannende Projekte und Auswertungen.
  • Arbeitgeber: HASOMED – ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 30 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 27 Urlaubstage, kostenlose Snacks und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Zahlenaffin, strukturiert und teamorientiert mit Erfahrung in Auswertungen.
  • Andere Informationen: Moderne Büros, kreative Freiflächen und ein tolles Team warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Mach Organisation wirksam – dort, wo Entscheidungen fallen. Du sorgst für Struktur, Transparenz und verlässliche Umsetzung in unseren Central Services.

Über die HASOMED-Unternehmensgruppe: Seit über 30 Jahren entwickeln wir in Magdeburg Software und digitale Lösungen für das Gesundheitswesen. Unter dem Dach der HASOMED Gruppe verbinden wir Erfahrung, technologische Innovation und ein gemeinsames Ziel: Produkte zu schaffen, die Therapie- und Versorgungsprozesse spürbar verbessern. Unsere Lösungen wie Elefant, RehaCom und TI4HEALTH unterstützen medizinische, psychotherapeutische und therapeutische Fachkräfte sowie Rehabilitationseinrichtungen in ihrem anspruchsvollen Versorgungsauftrag.

Für die HASOMED Gruppe suchen wir Verstärkung für unsere Central-Services. Wir bieten dir ein Umfeld, das von sinnstiftender Arbeit geprägt ist, ein ehrliches Miteinander lebt und in dem Mitgestaltung nicht nur möglich, sondern ausdrücklich gewünscht ist. Hier übernehmen Menschen Verantwortung und ziehen gemeinsam an einem Strang.

Deine Mission: Du unterstützt unseren COO operativ und übernimmst eigenständig Verantwortung für Auswertungen, Organisation und kleine bis mittlere Projekte – mit eigenen Ansprechpartner:innen und klarer Sichtbarkeit in der Gruppe.

Deine Aufgaben:

  • Operative Steuerung & Controlling: Stundenauswertungen sowie Kapazitäts-/Bereichsanalysen erstellen; Budgetüberblick & vorbereitende Buchhaltung unterstützen; Urlaubsfreigaben/Ressourcen abstimmen; Kennzahlen & Entscheidungsgrundlagen aufbereiten.
  • Organisation & Kultur: Weekly-Meetings und Steering-Termine vor-/nachbereiten; Maßnahmen nachhalten, Informationsflüsse strukturieren; Teamstimmung und Verantwortlichkeiten im Blick behalten; Zusammenarbeit kontinuierlich verbessern.
  • Projekte mit eigener Verantwortung: Ziele, Meilensteine, Risiken definieren; Stakeholder aktiv steuern, Abstimmungen moderieren; Ergebnisse nachhaltig in den Regelbetrieb überführen.

Dein Profil:

  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Zahlenaffin; Erfahrung mit Auswertungen und/oder vorbereitender Buchhaltung
  • Souverän im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
  • Gespür für Organisation, Prozesse und Teamdynamiken
  • Freude an interdisziplinären Themen und pragmatischer Umsetzung

Attraktive Benefits:

  • Ein Arbeitsumfeld, das inspiriert: Unser modernes Gebäude bietet Freiflächen für kreatives Arbeiten, mobile Arbeitsplätze, einen Fitnessraum und ein "Little Office" für Kids.
  • Flexibilität mit Struktur: Wir setzen auf eine 3:2-Regel – drei Tage im Büro, zwei Tage remote.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Lerne stetig dazu! Wir unterstützen dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Work-Life-Balance garantiert: 27 Urlaubstage sind dir sicher – auf Wunsch kannst du auf bis zu 32 Tage erweitern.
  • Gesund und gestärkt durch den Tag: Freu dich auf kostenlose Getränke, Obst, eine Müslibar und leckeres Essen in unserer firmeneigenen Kantine.
  • Für dich und deine Liebsten: Kinder in liebevollen Händen in unserer Kita (#Hasokids) und Hunde sind auch willkommen (#Dogs@Work).
  • Weitere Benefits: Corporate Benefits, Job Bikes und ein nachhaltiges Gesundheitsmanagement mit spannenden Screenings, Kursen und Trainings.

Klingt nach deinem Wirkungskreis? Dann bewirb dich jetzt und gestalte die Central Services der HASOMED-Gruppe aktiv mit – wir freuen uns auf dich!

Referent:in der Geschäftsleitung – Operations & Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: HASOMED GmbH

Die HASOMED-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das von sinnstiftender Arbeit und einem ehrlichen Miteinander geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitierst du von modernen Arbeitsplätzen, einem attraktiven Gesundheitsmanagement und familienfreundlichen Angeboten wie der betriebseigenen Kita.
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Kontaktperson:

HASOMED GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent:in der Geschäftsleitung – Operations & Projekte (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der HASOMED-Gruppe auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du dich besser auf das Unternehmen vorbereitest.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Produkte von HASOMED. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Central Services zu verbessern.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden. Lass uns gemeinsam an einem Strang ziehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in der Geschäftsleitung – Operations & Projekte (m/w/d)

Operative Steuerung
Controlling
Zahlenaffinität
Erfahrung mit Auswertungen
Vorbereitende Buchhaltung
Stakeholder-Management
Projektmanagement
Organisationstalent
Prozessverständnis
Teamdynamik
Kommunikationsfähigkeit
Eigenverantwortung
Strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Referent:in der Geschäftsleitung brennst.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben und Anforderungen der Position verknüpft sind.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HASOMED GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Mach dich mit den Werten und der Kultur der HASOMED-Gruppe vertraut. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bereite dich auf Zahlen und Analysen vor

Da die Rolle viel mit Auswertungen und Controlling zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit Zahlen und Analysen vorbereiten. Übe, wie du komplexe Daten einfach und verständlich präsentieren kannst.

Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen. Sei bereit, konkrete Projekte zu nennen, bei denen du Ziele, Meilensteine und Risiken definiert hast. Das zeigt, dass du die Verantwortung für Projekte übernehmen kannst.

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und zu den Herausforderungen stellst, die das Team aktuell hat. Das zeigt, dass du nicht nur an deiner eigenen Rolle interessiert bist, sondern auch daran, wie du das Team unterstützen kannst.

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Standort: Magdeburg
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