Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Betreuung von Immobilien und der Organisation von Mietverhältnissen.
- Unternehmen: Hasselkus & Haeger Immobilien, ein modernes und persönliches Unternehmen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen – bring deine Motivation mit!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag abwechslungsreich und arbeite eigenverantwortlich in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Organisation und Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2752 - 3364 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne eigenverantwortlich und möchten einen abwechslungsreichen Bürojob, bei dem kein Tag wie der andere ist? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Hasselkus & Haeger Immobilien ist eine inhabergeführte Hausverwaltung mit Sitz in Bad Sachsa. Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte und setzen dabei auf persönliche Betreuung, kurze Entscheidungswege und moderne, digitale Verwaltungsprozesse.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Mieter- und Eigentümerbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer, bearbeiten Anliegen und übernehmen die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz.
- Vertragsmanagement: Sie erstellen und verwalten Miet-, Dienstleistungs- und weitere immobilienbezogene Verträge.
- Buchhaltung & Abrechnung: Sie unterstützen bei Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen, im Zahlungsverkehr sowie im Forderungsmanagement.
- Instandhaltungsmanagement: Sie koordinieren Handwerker und Dienstleister, verfolgen Aufträge und unterstützen bei der Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
- Daten- & Dokumentenmanagement: Sie pflegen Stamm- und Objektdaten und sorgen für eine strukturierte digitale Ablage.
- Fristenmanagement: Sie behalten wichtige Termine, Vertragslaufzeiten und wiederkehrende Fristen zuverlässig im Blick.
- Eigentümerversammlungen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie bei der Protokollführung.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Organisation und am Umgang mit Menschen
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Interesse an kaufmännischen Themen und Zahlen
- Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Auch motivierte Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund sind bei uns herzlich willkommen.
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Eine umfassende Einarbeitung in die Immobilienverwaltung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
- Moderne und zunehmend digitale Arbeitsprozesse
- Ein angenehmes und persönliches Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten, sich fachlich weiterzuentwickeln und mit dem Unternehmen zu wachsen
- Eine langfristige berufliche Perspektive
Kaufmännischer Mitarbeiter Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hasselkus u Haeger Immobilien Inh. Tim Niklas Schreiber
Hasselkus & Haeger Immobilien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und persönlichen Arbeitsumfeld zu wachsen. Mit kurzen Entscheidungswegen und modernen, digitalen Verwaltungsprozessen fördern wir Ihre Eigenverantwortung und bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes in Bad Sachsa, wo kein Tag wie der andere ist und Sie aktiv zur Betreuung unserer Immobilien beitragen können.
Kontaktdaten:
Hasselkus u Haeger Immobilien Inh. Tim Niklas Schreiber Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Hausverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Hasselkus u Haeger Immobilien Inh. Tim Niklas Schreiber ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Hasselkus u Haeger Immobilien Inh. Tim Niklas Schreiber auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Hasselkus u Haeger Immobilien Inh. Tim Niklas Schreiber bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Hasselkus u Haeger Immobilien Inh. Tim Niklas Schreiber nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Hasselkus u Haeger Immobilien Inh. Tim Niklas Schreiber auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Hausverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Hasselkus u Haeger Immobilien Inh. Tim Niklas Schreiber anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännischer Mitarbeiter Hausverwaltung (m/w/d) bei Hasselkus u Haeger Immobilien Inh. Tim Niklas Schreiber zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Hasselkus u Haeger Immobilien Inh. Tim Niklas Schreiber erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Hasselkus u Haeger Immobilien Inh. Tim Niklas Schreiber aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hasselkus u Haeger Immobilien Inh. Tim Niklas Schreiber vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
