Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Pflege von Personaldaten.
- Unternehmen: Hasso-Plattner-Institut, führendes Informatikinstitut mit innovativer Forschung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitendenangebote.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und zahlreiche Sportmöglichkeiten am Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute (www.hpi.de). Unser Ziel ist es, die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der Informatik zu stärken. Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten. In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health", "Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen beitragen.
Die Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere verschiedenen Statusgruppen (Professor:innen, Verwaltungs- und wissenschaftliche Mitarbeitende, Werkstudierende, Minijobber, Praktikant:innen) mit allen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten für einen definierten Abrechnungskreis.
- Pflege von abrechnungsrelevanten Personaldaten (Stammdaten, Abwesenheiten, variable Entgeltbestandteile) inklusive Verwaltung der digitalen Personalakten.
- Bescheinigungswesen und Kommunikation mit diversen Institutionen (Krankenkassen, Finanzämter, Sozialversicherungsträger, Bundesagentur für Arbeit).
- Kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in sozialversicherungs-, lohnsteuerrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorschriften.
- Bewertung und Abrechnung von Sachbezügen.
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse.
- Zuarbeit für Abschlüsse und Unterstützung bei internen und externen Prüfungen.
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesen bzw. Entgeltabrechnung.
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, neben Standard-Abrechnungsthemen auch Erfahrung in der Abrechnung von BahnCards, Firmentickets, Entsendungen, betriebliche Altersvorsorge und Rufbereitschaften.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie grundlegende Kenntnisse im Arbeitsvertragswesen.
- Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung (Kontoabstimmung mit der Buchhaltung).
- Idealerweise Erfahrung in der Bewertung und Abrechnung von Sachbezügen.
- Sicherer Umgang mit DATEV (LODAS) und MS-Office-Anwendungen.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und grundlegende Englischkenntnisse (mind. A2-Niveau).
Was wir Ihnen bieten
- Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können.
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung.
- Regelmäßige Team-Events und Workshops.
- Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) können Sie kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen.
- Attraktive Angebote für Mitarbeitende (Corporate Benefits).
- Ein bezuschusstes Firmenticket/Deutschlandticket.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche).
- 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Calisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen.
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass E-Mail-Bewerbungen oder Lebensläufe, die zur Vorauswahl per E-Mail gesendet werden, nicht berücksichtigt werden.
Entgeltabrechner:in (m/w/d) Arbeitgeber: Hasso Plattner Foundation
Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, durch innovative Programme im Bereich Design Thinking einen echten Unterschied zu machen. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung profitieren Sie von regelmäßigen Schulungen, attraktiven Mitarbeiterangeboten und einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten auf dem Campus in Potsdam-Babelsberg. Hier haben Sie die Chance, Ihre Ideen in einem kreativen Umfeld zu verwirklichen und aktiv zur digitalen Souveränität Europas beizutragen.
Kontaktdaten:
Hasso Plattner Foundation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Entgeltabrechner:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hasso Plattner Foundation aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hasso Plattner Foundation, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Entgeltabrechner:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hasso Plattner Foundation klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hasso Plattner Foundation vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hasso Plattner Foundation die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
