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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen für Schüler:innen und bearbeite E-Mail-Anfragen.
- Arbeitgeber: Hasso-Plattner-Institut, führendes Informatikinstitut mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Team-Events, Sportmöglichkeiten und externe Mitarbeitendenberatung.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld am HPI-Campus in Potsdam mit schneller Anbindung nach Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und entwickle IT-Kompetenzen bei spannenden Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Eventmanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute. Unser Ziel ist es, die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der Informatik zu stärken. Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
Im Rahmen seiner Schülerakademie bietet das Hasso-Plattner-Institut zahlreiche Veranstaltungen für Schülerinnen und Schüler an, die IT-Kompetenzen entwickeln und mehr über die Anwendungsgebiete der Informatik lernen wollen. Bei den Workshops, Schülercamps oder Wettbewerben lernen die Jugendlichen Gleichgesinnte kennen und erfahren im Austausch mit HPI-Studierenden mehr über Informatikthemen sowie die Studienmöglichkeiten am HPI.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen für Schüler:innen
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Beantwortung von E-Mail-Anfragen
- Erstellung und Aufbereitung von Grafiken, Präsentationen und Anmeldeformularen
- Mitwirkung bei statistischen Auswertungen und Kontaktverteilern, einschließlich Analyse von Daten und Aufbereitung der Ergebnisse (z. B. in Excel oder PowerPoint)
- Vorbereitung von Messematerialien, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung von Marketing- und Informationsunterlagen für Berufsorientierungstage und Ausbildungsmessen
- Recherche und Auswahl geeigneter Give-aways (Streuartikel) für Messen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Pflege und Inventur des Merchandise-Bestands
Dein Profil:
- Idealerweise bereits erste Erfahrungen im Erstellen von Mailings und/oder im Eventmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel & Outlook
- sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- eine analytische Denkweise und innovative Ideen
Darauf kannst Du dich bei uns freuen:
- Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Team-Events und Workshops
- Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) kannst Du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
- Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.
Ansprechpartner:in HR-Recruiting Tobias Pröchtel tobias.proechtel@hpi.de
Ansprechpartner:in Fachabteilung Lisa Rüppner schuelerakademie@hpi.de
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3 14482 Potsdam
Hilfskraft / Werkstudent:in Schülerakademie & Events Arbeitgeber: Hasso Plattner Foundation
Kontaktperson:
Hasso Plattner Foundation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hilfskraft / Werkstudent:in Schülerakademie & Events
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit den Ansprechpartnern aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des HPI, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schülerakademie und die Events, die du unterstützen würdest. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit und den Zielen des HPI hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Karriereseite! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hilfskraft / Werkstudent:in Schülerakademie & Events
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und die Leidenschaft für die Informatik teilen.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was dich auszeichnet.
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du schon Erfahrungen im Eventmanagement oder beim Erstellen von Mailings hast, dann bring das zur Sprache! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Schülerakademie einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte ausschließlich über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hasso Plattner Foundation vorbereitest
✨Informiere dich über das HPI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Hasso-Plattner-Institut und seine Projekte verschaffen. Schau dir die verschiedenen Forschungscluster an und überlege, wie deine Rolle als Hilfskraft oder Werkstudent:in dazu beitragen kann, die digitale Souveränität Europas zu stärken.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, die zeigen, wie du bei der Organisation von Veranstaltungen oder im Eventmanagement geholfen hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, um zu zeigen, dass du für die Position geeignet bist.
✨Sei kreativ und analytisch
Die Rolle erfordert eine analytische Denkweise und innovative Ideen. Überlege dir im Vorfeld, wie du kreative Lösungen für mögliche Herausforderungen im Eventmanagement finden könntest. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, neue Ansätze zu verfolgen und Probleme proaktiv anzugehen.