Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage accounting tasks for our vibrant museums, including bookkeeping and payment processing.
- Arbeitgeber: Join the Hasso Plattner Foundation, home to the renowned Museum Barberini and DAS MINSK Kunsthaus.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a job ticket for public transport.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a creative environment that values culture and innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in accounting, preferably with ERP systems.
- Andere Informationen: Apply by 31.10.2023 with your salary expectations and the keyword 'Kaufmännisch'.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH unterhält in Potsdam DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam sowie das Museum Barberini. Das Museum Barberini, das Kunstmuseum in Potsdams historischer Mitte, gestiftet von SAP-Gründer und Mäzen Hasso Plattner, ist seit der Eröffnung im Jahr 2017 mit Ausstellungen zur Kunst von der Antike bis zur Moderne hervorgetreten. Parallel zu den wechselnden Ausstellungen präsentiert das Museum Barberini seit September 2020 dauerhaft die Sammlung französischer Impressionisten der Sammlung Hasso Plattner. Mit DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam wurde 2022 ein weiterer kultureller Anziehungspunkt geschaffen. Das Ausstellungshaus baut ausgehend von den Werken der Sammlung Hasso Plattner, die in der DDR entstanden sind, eine Brücke zwischen der Kunst aus der DDR und jüngeren, zeitgenössischen Positionen.
Die Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit mit min. 30h/Woche.
Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung der Museen in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro: Debitoren-, Anlagen-, und Sachbuchhaltung unter Berücksichtigung der handels- und steuerrechtlichen Vorschriften
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung von offenen Forderungen/nicht zuordenbare Zahlungen
- Übernahme des Mahnwesen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Unterstützung bei der Optimierung der Buchhaltungsprozesse
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Unterlagen für die Monats- und Quartalsberichte an das Aufsichtsgremium
Ihre Erfahrungen & Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Arbeit mit einem ERP System - vorzugsweise SAP, speziell S/4HANA Cloud
- Sicherer Umgang mit den klassischen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Engagierte, selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Was wir bieten:
- interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in zwei jungen Kultureinrichtungen
- ein motiviertes freundliches Team und eine angenehme Unternehmenskultur
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Jobticket (Deutschlandticket) für den öffentlichen Nahverkehr
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten
- Möglichkeit für Weiterbildungen
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) bis zum 31.10.2023 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und mit dem Stichwort Kaufmännisch per E-Mail an jobs@museen-plattner.de.
Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Hasso Plattner Foundation
Kontaktperson:
Hasso Plattner Foundation HR Team
jobs@museen-plattner.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Museen der Hasso Plattner Foundation und deren aktuelle Ausstellungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Kunst und Kultur hast, die sie präsentieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Debitoren- und Sachbuchhaltung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Erfahrung mit ERP-Systemen hast, insbesondere mit SAP S/4HANA Cloud, sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit während des Gesprächs. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung für das motivierte Team zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer persönlichen Ansprache und erkläre, warum du dich für die Position als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in interessierst. Betone deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung enthält. Hebe insbesondere deine Erfahrungen in der Buchhaltung und mit MS Office hervor.
Zeugnisse beifügen: Füge Kopien deiner Zeugnisse und relevanten Qualifikationen bei. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell sind und deine Fähigkeiten im Bereich Buchhaltung unterstreichen.
Gehaltsvorstellung formulieren: Überlege dir eine realistische Gehaltsvorstellung, die du in deiner Bewerbung angeben möchtest. Recherchiere vorher, um ein Gefühl für marktübliche Gehälter in ähnlichen Positionen zu bekommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hasso Plattner Foundation vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position stark auf Buchhaltung fokussiert ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Debitoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Wenn du Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere SAP oder S/4HANA Cloud, hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Selbstständigkeit zeigen
Die Museen suchen nach jemandem, der sowohl im Team arbeiten als auch selbstständig Aufgaben erledigen kann. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf das Team und die Arbeitsweise beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration in das Team interessiert bist.
