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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Rechtsteam bei der Koordination und Vorbereitung von Meetings.
- Arbeitgeber: Die Hasso Plattner Stiftung fördert Bildung, Kultur und Umweltschutz weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, kostenlose Mittagessen, moderne IT-Ausstattung und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv philanthropische Projekte in einem dynamischen und agilen Umfeld.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Rechtsbereich oder als EA, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem schönen Büro mit Seeblick in Potsdam.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
We contribute to education, culture and environmental protection
The Hasso Plattner Foundation aims to accelerate the adoption of digital technologies through science and education, improve access to art and culture, and support environmental conservation. Hasso Plattner is one of the founders of SAP, an enterprise software company, and has been Chairman of its Supervisory Board until 2024.
In 1998, Hasso Plattner founded the Hasso Plattner Institute for Digital Engineering (HPI), marking his first significant philanthropic contribution. After signing the Giving Pledge (initiated by Bill and Melinda Gates and Warren Buffet), he established the foundation in 2015.
The Hasso Plattner Foundation’s main office is in Potsdam, Germany.
A career at the Hasso Plattner Foundation can offer you
Purpose – You will be working for one of the worlds largest foundations (by endowment) and will have the opportunity to actively shape our philanthropic activities and operations
Personal growth – We are a fast growing organization looking for excellent talent. You will be working directly with high level executives and senior stakeholders at our projects and the Foundation’s organs and you will have plenty of opportunities to grow into more senior roles
Agility – Our organization is characterized by flat hierarchies, motivated and driven teams and a non-bureaucratic environment
Your Role
For our Potsdam office, we are looking for a dedicated Legal Team Assistant (all genders). Do you enjoy working in a team and on diverse, exciting topics? In this role, the focus is on collaboration and coordination with the Legal and Compliance Team and other internal as well as external partners.
Key Responsibilities
- Serve as a reliable partner to the Legal and Compliance Team by coordinating priorities, advancing key initiatives, and proactively tracking tasks and decisions
- Assist the Legal and Compliance Team in preparing for Board meetings by drafting high-quality memos and presentations, and ensuring all necessary documentation is in place
- Support the Legal and Compliance Team in the day-to-day business; budget planning, people-related areas, reporting deadlines, file management, template maintenance etc.
- Coordinate and facilitate departmental meetings and meetings with other stakeholders
- Proactively assisting in optimization, documentation and simplification of internal processes
- Maintain departmental memos, handbooks, and related policies
What We are Looking for
- 3+ years of experience in law, business development, corporate or as an EA
- Professional and discreet, with experience in handling sensitive and confidential matters
- A collaborative team player, who enjoys working in a passionate team environment
- Excellent English and German skills, both written and spoken
- Open to tools and automated solutions
- Ready to roll up sleeves and be practical, but also with a strategic and proactive mindset
What else do we offer
- Competitive compensation package
- Support to pursue professional training
- Multi-day team events
- Public transport ticket
- State-of-the-art IT equipment
- Working in a beautiful office in Potsdam with a lake view
- Free lunch, fruits, drinks, excellent coffee, and opportunities for outdoor sports activities
To Apply
We look forward to receiving your application (CV, diplomas, references) compiled as one PDF document with your salary expectations and earliest entry date.
#J-18808-Ljbffr
Legal Team Assistant Arbeitgeber: Hasso Plattner Foundation
Kontaktperson:
Hasso Plattner Foundation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Team Assistant
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hasso Plattner Stiftung und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihren philanthropischen Aktivitäten hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stiftung. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen zu erläutern. In dieser Rolle ist Diskretion entscheidend, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Flexibilität. Die Stiftung sucht nach einem Teamplayer, der sich schnell an neue Herausforderungen anpassen kann. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Team Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich über die Hasso Plattner Stiftung und ihre Ziele. Verstehe, wie sie zur Bildung, Kultur und Umweltschutz beiträgt, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen und ein Anschreiben. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist.
Anschreiben gestalten: Betone in deinem Anschreiben deine Erfahrungen im rechtlichen Bereich und deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Teams. Zeige auf, wie du zur Optimierung interner Prozesse beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Lade dein PDF-Dokument mit allen Unterlagen hoch und achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin angibst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hasso Plattner Foundation vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Informiere dich über die Ziele und Werte der Hasso Plattner Stiftung. Zeige im Interview, dass du ihre Mission zur Förderung von Bildung, Kultur und Umweltschutz verstehst und schätzt.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben wie das Koordinieren von Meetings oder das Erstellen von Dokumenten erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Zusammenarbeit mit anderen und deine Rolle in einem Team verdeutlichen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
