Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Payroll-Team und optimiere unsere Abrechnungsprozesse.
- Unternehmen: Hasso-Plattner-Institut, führendes Informatikinstitut mit internationalem Flair.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Spannende Team-Events und zahlreiche Sportmöglichkeiten am Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Payroll-Bereich und Führungskompetenz sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute (www.hpi.de). Unser Ziel ist es, die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der Informatik zu stärken. Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health", "Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Payroll Manager (m/w/d), die gemeinsam mit ihrem 3-köpfigen Team für eine zuverlässige, effiziente und serviceorientierte Entgeltabrechnung sorgt. Bei uns treffen wissenschaftliche Exzellenz, internationale Zusammenarbeit und professionelle Administration aufeinander. Als Payroll Manager:in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Organisation und gestalten gemeinsam mit Ihrem Team die Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse aktiv mit.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und Motivation des Payroll-Teams
- Verantwortung für die termingerechte, korrekte und rechtskonforme Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung des Instituts
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen eigenen Abrechnungskreis für unsere verschiedenen Statusgruppen (Professor:innen, Verwaltungs- und wissenschaftliche Mitarbeitende, Werkstudierende, Minijobber, Praktikant:innen) mit allen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten für einen definierten Abrechnungskreis
- Steuerung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Abläufe und Standards
- Sicherstellung der korrekten Umsetzung von steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung und lohnsteuerliche bzw. sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte
- Betreuung und Beratung unterschiedlicher Stakeholder, insbesondere Professor:innen, Verwaltungsmitarbeitende, wissenschaftliche Mitarbeitende
- Abrechnung und administrative Betreuung von besonderen Vergütungs- und Beschäftigungssachverhalten
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere HR, Finance und weiteren administrativen Bereichen
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Ansprechpartnern
- Begleitung von Prüfungen, insbesondere durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger
Ihr Profil
- Ausgeprägte Payroll-Expertise und Freude daran, Verantwortung für ein kleines Team sowie für anspruchsvolle und vielfältige Abrechnungsthemen zu übernehmen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Personalwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Payroll Manager:in bzw. in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Payroll-Funktion
- Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung eines Payroll-Teams
- Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Bereich, im Hochschulumfeld oder in einer vergleichbaren komplexen Organisation
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer und routinierter Umgang mit DATEV LODAS und optional SAP
- Fundierte Erfahrung in der Abrechnung unterschiedlicher Beschäftigungs- und Vergütungsmodelle
- Erfahrung mit besonderen Payroll-Sachverhalten, u.a. Sachbezüge (Geschenken, Teamevents, Belohnungsessen), BahnCards, Firmentickets, Entsendungen, betrieblicher Altersvorsorge und Rufbereitschaften
- Erfahrung in der Beratung unterschiedlicher Zielgruppen und im professionellen Umgang mit vielfältigen Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie ein souveränes Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
Was wir Ihnen bieten
- Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
- Regelmäßige Team-Events und Workshops
- Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) können Sie kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
- Attraktive Angebote für Mitarbeitende/ Corporate Benefits
- Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
- 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Calisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass E-Mail-Bewerbungen oder Lebensläufe, die zur Vorauswahl per E-Mail gesendet werden, nicht berücksichtigt werden.
Ansprechpartner:in HR-Recruiting Tobias Pröchtel tobias.proechtel@hpi.de
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3 14482 Potsdam
Payroll Manager (m/w/d) in Potsdam Arbeitgeber: Hasso Plattner Foundation
Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, durch innovative Programme im Bereich Design Thinking einen echten Unterschied zu machen. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung profitieren Sie von regelmäßigen Schulungen, attraktiven Mitarbeiterangeboten und einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten auf dem Campus in Potsdam-Babelsberg. Hier haben Sie die Chance, Ihre Ideen in einem kreativen Umfeld zu verwirklichen und aktiv zur digitalen Souveränität Europas beizutragen.
Kontaktdaten:
Hasso Plattner Foundation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Manager (m/w/d) in Potsdam erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hasso Plattner Foundation aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hasso Plattner Foundation, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager (m/w/d) in Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hasso Plattner Foundation klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hasso Plattner Foundation vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hasso Plattner Foundation die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
