Senior Foundation Controller in Potsdam

Die Hasso Plattner Foundation, gegründet von SAP-Mitbegründer Hasso Plattner, baut und betreibt eigene langfristige philanthropische Initiativen. Sie gründet und finanziert Institutionen, die über Jahrzehnte hinweg gestaltet werden, wie das Hasso Plattner Institute for Digital Engineering, das Museum Barberini und die Sabine Plattner African Charities. Ein internes Investment Office verwaltet das Stiftungsvermögen, das all dies ermöglicht.

In dieser Rolle sind Sie für das Controlling von bestimmten gemeinnützigen Tochtergesellschaften sowie von gemeinnützigen Projekten verantwortlich. Sie stehen in Kontakt mit unseren Projektpartnern weltweit, um ein sorgfältiges Projektcontrolling sicherzustellen. Sie berichten an den Leiter Controlling.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Controlling eines definierten Portfolios von gemeinnützigen Tochtergesellschaften, Stiftungsvermögen und externen gemeinnützigen Projekten gemäß strategischen und Compliance-Richtlinien, Verfolgung finanzieller KPIs und Berichterstattung über die finanzielle Gesundheit.
• Überprüfung der Finanzberichte, Budgets und Prüfberichte der gemeinnützigen Tochtergesellschaften und Projekte sowie klare Rückmeldung an externe Partner und interne Programmmanager geben.
• Vorbereitung und Teilnahme an Vorstandssitzungen und Ausschusssitzungen der Stiftungen.
• Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen zu Förderanträgen: Überprüfung der Einhaltung unseres gemeinnützigen Zwecks, Plausibilitätsprüfung des Budgets und Bewertung der erwarteten Auswirkungen.
• Unterzeichnung von Spendenvereinbarungen, Festlegung von Raten, Budgets, finanziellen Bedingungen und Berichtspflichten.
• Herausforderung von Budgets hinsichtlich des Preis-Leistungs-Verhältnisses und Entscheidung, wie aus jedem Euro der größte soziale Nutzen gezogen werden kann.
• Coaching der Finanzteams der Tochtergesellschaften in Planung, Cash-Management und finanziellen Prozessen sowie Unterstützung bei der Einstellung und Einarbeitung ihrer Finanzverantwortlichen.
• Überprüfung und Genehmigung der von unserem KI-Controlling-Agenten vorbereiteten Prüf- und Überwachungsarbeiten.
• Vorbereitung der finanziellen Analysen und Szenarien hinter strategischen Budgetentscheidungen durch die Geschäftsführung und den CFO.
• Sicherstellung genauer projektbezogener Daten und Dokumentenaufzeichnungen in S/4 HANA und in unserem Spenden- und Impact-Management-System.
• Leitung definierter Verbesserungen von Finanz- und Betriebsprozessen, einschließlich Controlling-Tools und Berichterstattung.
• Nutzen von großen Sprachmodellen und agentischen Workflows für Routineaufgaben, damit Ihre Zeit für Urteile, Partner und Entscheidungen genutzt wird.
• Behebung von Informationslücken zwischen den Controlling- und Programmmanagement-Teams und Koordination der Entscheidungen, die von beiden abhängen.

Was Sie mitbringen:

• Sehr guter akademischer Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Fach.
• Mindestens sechs Jahre Erfahrung im Controlling oder in der Fördermittelverwaltung mit nachweislicher Erfolgsbilanz wachsender Komplexität und Verantwortung, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation, einer Unternehmensberatung oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektpartnern in verschiedenen Ländern und Kulturen.
• Starke analytische Fähigkeiten, die Sie in Handlungen umsetzen: Sie lesen die Zahlen, erkennen, was wichtig ist, und kommen mit klaren Empfehlungen zurück.
• Praktische Anwendung von KI-Tools in Ihrer täglichen Arbeit.
• Nachweisliche Erfolge bei der Bewertung von Förderanträgen und der Verwaltung geförderter Partnerschaften von der Genehmigung bis zur Berichterstattung.
• Sicherheit beim Herausfordern von Budgets, Verhandeln von Berichtspflichten mit Partnern und Beraten von Entscheidungsträgern auf hoher Ebene.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse mit der Fähigkeit, komplexe finanzielle Informationen in klare, präzise Berichte für das obere Management und nicht-finanzielle Zielgruppen umzuwandeln.

Sie sind:

• Strukturiert und selbstgesteuert, in der Lage, mehrere Projekte gleichzeitig zu leiten und Ihre Zeit dort einzusetzen, wo sie den größten Wert hat.
• Ein analytischer, detailorientierter Selbststarter mit einer „Dinge erledigen“-Einstellung.
• Offen und aktiv auf Feedback für Ihre persönliche Entwicklung und Leistungsverbesserung.

Was wir bieten:

• Ein schlankes Team mit kurzen Berichtslinien und schnellen Entscheidungen: Ihre Arbeit ist von Tag eins an für die Führung sichtbar.
• Das unternehmerische Tempo und die Eigenverantwortung einer hochambitionierten Organisation, unterstützt durch die Stabilität eines gut finanzierten Stiftungsvermögens.
• Aktive Nutzung von KI-Tools (LLMs, agentische Workflows, n8n, Asana AI Studio); wir bauen ernsthaft auf und sehen KI als Mittel zum Zweck, nicht als Schlagzeile.
• Wettbewerbsfähige Vergütung, moderne IT, ÖPNV-Ticket, kostenloses Mittagessen, exzellenter Kaffee, Outdoor-Sport und ein wunderschönes Büro am See in Potsdam.

Bewerbung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Diplome, Referenzen, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin als eine PDF-Datei.