Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops.
- Unternehmen: Hasso Plattner Institut, führendes Institut für Informatik in Deutschland.
- Vorteile: Flexibler Arbeitszeitplan, Einblicke in internationale Partnerschaften und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, zahlreiche Sportmöglichkeiten und Unterstützung bei persönlichen Anliegen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in der Forschung und internationalen Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit starken organisatorischen Fähigkeiten und Interesse an digitaler Zusammenarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
HPI ist als eines der führenden Universitätsinstitute für Informatik anerkannt (www.hpi.de). Unser Ziel ist es, die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisorientierter Lehre in der Informatik zu stärken. Am HPI sind wir überzeugt, dass Exzellenz entsteht, wenn Wissen aus verschiedenen Disziplinen gemeinsam kombiniert wird, um verantwortungsvolle und wegweisende Lösungen für die Zukunft zu schaffen.
In unseren Forschungsclustern "Systeme", "Daten und KI", "Fundamente", "Digitale Gesundheit", "Sicherheit" und "Wirtschaft und Gesellschaft" arbeiten Forscher aus verschiedenen Disziplinen zusammen an Themen, die relevant sind, um die Herausforderungen der Gesellschaft zu lösen. Die Fakultät für Digital Engineering der Universität Potsdam und das HPI bieten ein einzigartiges Studienprogramm in Informatik an.
Im Zuge seines starken Wachstums sucht das Hasso Plattner Institut einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/x) - Akademische Partnerschaften. Die Position ist befristet auf 6 Monate und Teilzeit (9 Arbeitsstunden pro Woche), beginnend am 1. September 2026.
Das Team für akademische Partnerschaften widmet sich dem Aufbau und der Erweiterung von Beziehungen zu akademischen Institutionen national und international. Unsere Arbeit stärkt die Sichtbarkeit und den Einfluss der Lehre und Forschung des HPI, während sie Studierende, Forschende und Mitarbeitende mit neuen Kompetenzen durch grenzüberschreitende und interdisziplinäre Zusammenarbeit ausstattet.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
- Hilfe beim Aktualisieren von Website-Inhalten, Confluence-Seiten, Slack und ähnlichem
- Vorbereitung von Informationsmaterialien (gedruckt und digital)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung und Korrespondenz
Ihr Profil
- Aktuelle Immatrikulation in einem Studiengang
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, sich schnell in digitale Werkzeuge einzuarbeiten
- Zuverlässig, proaktiv und in der Lage, selbstständig zu arbeiten
- Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (Deutschkenntnisse können erforderlich sein)
- Interesse an internationaler Zusammenarbeit ist von Vorteil
Was wir bieten
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das an Ihren Stundenplan angepasst ist
- Einblick in nationale und internationale akademische Partnerschaften
- Chance, Ihre Erfahrung in der Forschungsadministration, im internationalen Partnermanagement und in der Veranstaltungsorganisation zu erweitern
- Ein freundliches, unterstützendes und kollaboratives Teamumfeld
- Regelmäßige Teamevents und Workshops
- Für Probleme jeglicher Art (einschließlich solcher in Ihrem Privatleben) können Sie unseren externen Mitarbeiterberatungsdienst kostenlos nutzen
- Vielfältige Sporteinrichtungen (Tennis- und Basketballplätze, Beachvolleyballplatz, Calisthenics-Park und Teilnahme an Laufveranstaltungen)
- Arbeitsplatz auf dem HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bahn-Station Griebnitzsee) mit schnellen Verkehrsanbindungen nach Berlin
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite bis zum 10. Juli 2026.
Ansprechpartner
HR-Recruiting
Tobias Pröchtel
tobias.proechtel@hpi.de
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam
Student Assistant (m/f/x) - Academic Partnerships Arbeitgeber: Hasso Plattner Foundation
Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Als Studentische Hilfskraft im Bereich Akademische Partnerschaften profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer freundlichen Teamkultur und der Chance, wertvolle Erfahrungen in der Forschungsadministration und internationalen Partnerverwaltung zu sammeln. Zudem genießen Sie Zugang zu zahlreichen Sporteinrichtungen und regelmäßigen Teamevents, was das Arbeiten auf dem Campus in Potsdam-Babelsberg besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Hasso Plattner Foundation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Student Assistant (m/f/x) - Academic Partnerships erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare und sprich mit anderen Teilnehmern. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft der Schlüssel sind, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenangebote zu dir kommen. Recherchiere aktiv nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine offenen Stellen ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dich mit den häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen vertraut und übe deine Antworten. Wir empfehlen, auch spezifische Fragen zu HPI und deren Projekten vorzubereiten, um zu zeigen, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unsere Karriere-Seite zu bewerben! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und die richtigen Schritte unternimmst, um Teil unseres Teams zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Student Assistant (m/f/x) - Academic Partnerships mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Student Assistant passen, und vergiss nicht, deine Begeisterung für internationale Zusammenarbeit zu betonen!
Persönliches Anschreiben ist der Schlüssel!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du genau zu uns ins HPI-Team passt. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben im Bereich Academic Partnerships zu meistern. Sei authentisch und zeig deine Motivation!
Digital Tools sind dein Freund!:Da wir viel mit digitalen Tools arbeiten, ist es wichtig, dass du dich schnell damit vertraut machst. Erwähne in deiner Bewerbung, welche Tools du bereits genutzt hast und wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte ausschließlich über unsere Karriere-Seite. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hasso Plattner Foundation vorbereitet
✨Informiere dich über HPI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Hasso Plattner Institut und seine Forschungscluster informieren. Verstehe die Ziele und Werte des Instituts, damit du zeigen kannst, wie deine Interessen und Fähigkeiten zu ihrer Mission passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle als Student Assistant zu erläutern.
✨Zeige Interesse an internationaler Zusammenarbeit
Da die Position auch internationale Partnerschaften umfasst, ist es wichtig, dein Interesse an interkultureller Kommunikation und Zusammenarbeit zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen gearbeitet hast oder welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
