Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Aufbau des neuen Career Service Centers und manage Jobportale.
- Unternehmen: Hasso-Plattner-Institut, führend in digitaler Ingenieurswissenschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Zugang zu Sporteinrichtungen und externer Beratung für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Karrierewege von Studierenden aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student, organisiert, teamfähig und kommunikativ.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
HPI ist als eines der führenden Universitätsinstitute für Informatik anerkannt (www.hpi.de). Unser Ziel ist es, die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisorientierter Lehre in der Informatik zu stärken. Am HPI sind wir überzeugt, dass Exzellenz entsteht, wenn Wissen aus verschiedenen Disziplinen gemeinsam kombiniert wird, um verantwortungsvolle und wegweisende Lösungen für die Zukunft zu schaffen.
In unseren Forschungsclustern "Systeme", "Daten und KI", "Fundamente", "Digitale Gesundheit", "Sicherheit" und "Wirtschaft und Gesellschaft" arbeiten Forscher aus verschiedenen Disziplinen zusammen an Themen, die relevant sind, um die Herausforderungen der Gesellschaft zu lösen. Die Fakultät für Digital Engineering der Universität Potsdam und das HPI bieten ein einzigartiges Studienprogramm in Informatik an, das in Deutschland seinesgleichen sucht.
Im Zuge seines starken Wachstums sucht das Hasso Plattner Institut zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/x) für den HPI Career Service. Die Position ist vorübergehend und Teilzeit (min. 15 Std./Woche, flexibler Zeitplan nach gegenseitiger Vereinbarung).
Um den vielfältigen Karriereaspirationen der HPI-Studierenden und frühen Forschenden gerecht zu werden – von der Wissenschaft über die Industrie bis hin zu Unternehmertum und öffentlichem Sektor – richtet das HPI einen zentralen Career Service ein. Diese Initiative zielt darauf ab, alle karrierebezogenen Angebote am HPI auf einer strategischen Plattform zusammenzuführen, die als Brücke zwischen Studierenden, Forschenden, akademischen Institutionen, Industriepartnern und Alumni dient.
Was Sie erwartet:
- Unterstützung beim Aufbau und der Entwicklung des neuen Career Service Centers – Sie helfen, etwas von Grund auf zu gestalten.
- Verwaltung von Stellenanzeigen und Aktualisierung von Website- und Confluence-Inhalten.
- Durchführung von Recherchen zu Unternehmen, Praktikumsmöglichkeiten und Trends auf dem Arbeitsmarkt.
- Organisation und Promotion von Veranstaltungen, Workshops und Messen für HPI-Studierende und Forschende.
- Erstellung von Informationsmaterialien in gedruckter und digitaler Form.
- Bearbeitung administrativer Aufgaben: Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentation für das Career Service-Team.
Was uns an Ihnen beeindrucken würde:
- Sie erledigen gerne Dinge: organisiert, zuverlässig und angenehm im selbstständigen sowie im Team arbeiten (wir lieben Teamplayer).
- Derzeit immatrikuliert in einem Bachelor- oder Masterprogramm – jedes Fach willkommen, aber Interesse an Menschen, Bildung oder Organisationen ist ein Plus.
- Schnell im Umgang mit neuen digitalen Werkzeugen – Kenntnisse in KI-Tools, Confluence oder Canva sind von Vorteil.
- Sie kommunizieren gerne mit verschiedenen Menschen und wissen, wie man klar und professionell ist.
- Fließend in Englisch (C1 oder höher) und Deutsch mindestens auf B2-Niveau. Beide Sprachen werden regelmäßig in der Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und externen Partnern verwendet.
- Echtes Interesse an Karriereentwicklung und Hochschulbildung? Umso besser.
Was Sie erwarten können:
- Sie tragen zum Aufbau von etwas Neuem an einem der besten digitalen Ingenieurinstitute Deutschlands bei.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich nach Ihrem Vorlesungsplan richten.
- Ein kollaboratives, bodenständiges Team, das Ihre Ideen ernst nimmt.
- Erste Erfahrungen in der Karriereentwicklung und im Studentendienst im Hochschulbereich.
- Spielraum, um eigene Ideen einzubringen und Verantwortung für Projekte zu übernehmen.
- Für Probleme jeglicher Art (auch im privaten Leben) können Sie unseren externen Mitarbeiterberatungsdienst kostenlos nutzen.
- Zahlreiche Sporteinrichtungen (Tennis- und Basketballplätze, Beachvolleyballplatz, Calisthenics-Park und Teilnahme an Laufveranstaltungen).
- Arbeitsplatz auf dem HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bahn-Station Griebnitzsee), mit schnellen Verkehrsanbindungen nach Berlin.
Klingt das nach Ihnen? Dann senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und eine kurze Motivationsnotiz in Englisch über unser Karriereportal (klicken Sie auf den roten Button unten). Lassen Sie uns wissen, wer Sie sind und warum diese Rolle zu Ihnen passt. Die Bewerbungsfrist endet am 25. Juni 2026. Bitte geben Sie Ihr frühestmögliches Startdatum an. Interviews finden voraussichtlich zwischen dem 15. und 20. Juli 2026 statt.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Kontakt HR Recruiting
Tobias Pröchtel / Nicola Mertens
tobias.proechtel@hpi.de / nicola.mertens@hpi.de
Kontakt HPI Career Service
Alina Pfeifer
Program Manager Academic Partnerships & Career Service
+49 151 18 15 17 06
alina.pfeifer@hpi.de
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam
Student Assistant (m/f/x) HPI Career Service Arbeitgeber: Hasso Plattner Foundation
Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Entwicklung eines neuen Career Service Centers mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unterstützenden Team und der Chance, eigene Ideen einzubringen, fördert HPI nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Entfaltung in einem inspirierenden Umfeld. Zudem profitieren die Mitarbeiter von zahlreichen Sporteinrichtungen und einem Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zu Berlin, was das Arbeiten am HPI besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Hasso Plattner Foundation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Student Assistant (m/f/x) HPI Career Service erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Kommilitonen, Professoren oder Alumni über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über HPI, die Karriereangebote und die aktuellen Trends im Jobmarkt. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst direkt deine Unterlagen einreichen. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben. In einem neuen Team ist es wichtig, sich anpassen zu können und bereit zu sein, auch mal neue Dinge auszuprobieren. Das wird dir helfen, schnell Fuß zu fassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Student Assistant (m/f/x) HPI Career Service mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Zeig dein Interesse!:Erkläre in deinem Motivationsschreiben, warum du dich für die Position im Career Service interessierst. Was reizt dich an der Arbeit mit Studierenden und der Unterstützung ihrer Karriere? Lass uns wissen, was dich antreibt!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hasso Plattner Foundation vorbereitet
✨Informiere dich über HPI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Hasso Plattner Institut und dessen Zielen auseinandersetzen. Verstehe die verschiedenen Forschungscluster und wie der Career Service dazu beiträgt, die Karrierewege der Studierenden zu unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die zeigen, wie du organisiert bist und gut im Team arbeiten kannst. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Tools erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Plattformen wie Confluence oder Canva zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in AI-Tools hast, erwähne das unbedingt – das könnte ein echter Pluspunkt sein!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Personen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du klar und professionell sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
