Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative Bildungsprojekte und baue effiziente Strukturen auf.
- Unternehmen: FutureMinds gGmbH – ein kreatives Lernzentrum in Potsdam.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, individuelles Fortbildungsbudget und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfalt ist uns wichtig – wir ermutigen alle, sich zu bewerben!
- Warum dieser Job: Sei Teil eines einzigartigen Projekts mit viel Gestaltungsspielraum und internationalem Netzwerk.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
Strukturen schaffen, Prozesse aufbauen – und ein innovatives Bildungsprojekt von Anfang an mitgestalten! Die FutureMinds gGmbH baut in Potsdam das erste TUMO Center in Brandenburg auf – ein innovatives, kostenfreies Lernzentrum für Jugendliche zwischen 12 und 18 Jahren im Bereich Creative Technologies. Als Head of Finance & Operations verantwortest du die gesamte kaufmännische und administrative Steuerung der gGmbH und des TUMO-Standorts Potsdam. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und schaffst die Strukturen, die unser Projekt zum Fliegen bringen.
Deine Aufgaben:
- Finance & Buchhaltung: Budgetplanung, Controlling, Liquiditätssteuerung, Abrechnung, Steuern und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/WP sowie dem Zuwendungsgeber
- HR: Recruiting & Hiring, Personaladministration (Verträge, Gehaltsabrechnung, Personalakten), Onboarding-Prozesse sowie Personalentwicklung
- Operative Prozesse: Beschaffungen, Inventarisierung, Aufbau effizienter Verwaltungsstrukturen
- Facility Management, IT-Koordination und Steuerung externer Dienstleister
- Vertragswesen und Versicherungen
- Compliance: Umsetzung gesetzlicher Vorschriften (Datenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz etc.)
- Berichtswesen gegenüber Geschäftsführung und Gesellschaftern
Was du mitbringst:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Public Management/Sozialmanagement oder vergleichbar und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gerne mit erster Führungserfahrung
- Erfahrung im Finanzmanagement, idealerweise im gemeinnützigen bzw. geförderten Bereich
- Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und dem Aufbau administrativer Strukturen, in Vertragswesen, Versicherung und Compliance
- Erfahrung in HR-Prozessen, Recruiting und Personalentwicklung, Akquise und Steuerung bzw. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie im HPF-Ökosystem
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Neues zu lernen, zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englisch für die Zusammenarbeit im internationalen TUMO-Netzwerk
- Hands-on-Mentalität und Lust, Strukturen und Prozesse von Null mit aufzubauen
Was dich erwartet:
- Unbefristete Anstellung in Voll-/Teilzeit (40-30 h/Woche), Vergütung in Anlehnung an TV-L
- 30 Tage Urlaub
- Individuelles Fortbildungsbudget und Raum für deine fachliche Weiterentwicklung
- Ein einzigartiges, innovatives Bildungsprojekt mit viel Gestaltungsfreiheit
- Ein wachsendes Team in einem inspirierenden Umfeld in Potsdam
- Einbindung in das internationale TUMO-Netzwerk
Klingt spannend? Bewirb dich mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und ein paar Sätzen, warum dich diese Rolle reizt. Bei Fragen vorab melde dich jederzeit gerne per Mail bei bewerbung@future-minds.org. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Vielfalt ist für uns kein Add-on, sondern Voraussetzung dafür, dass TUMO Potsdam für alle ein guter Ort wird. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Migrationsgeschichte, Behinderung, unterschiedlicher Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identität, verschiedenen Alters und Geschlechts oder mit nicht-linearen Lebensläufen, sich zu bewerben – auch wenn du nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllst.
Head of Finance & Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Hasso-Plattner-Institut
Die FutureMinds gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, ein innovatives Bildungsprojekt in Potsdam von Grund auf mitzugestalten. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und einem individuellen Fortbildungsbudget fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern schafft auch ein inspirierendes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kreativität großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Finance & Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Hasso-Plattner-Institut ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Hasso-Plattner-Institut über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Hasso-Plattner-Institut interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Finance & Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Hasso-Plattner-Institut einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Hasso-Plattner-Institut zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Hasso-Plattner-Institut, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Hasso-Plattner-Institut arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hasso-Plattner-Institut vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Hasso-Plattner-Institut betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Hasso-Plattner-Institut schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
