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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HPI bei der Beschaffung von Technik für Forschung und Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Renommiertes universitäres Forschungsinstitut mit Fokus auf digitale Souveränität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit zahlreichen Sportmöglichkeiten und einem inspirierenden Arbeitsplatz in Potsdam.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Forschung und trage zur Exzellenz in der Lehre bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im IT-Beschaffungsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute. Unser Ziel ist es, die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der Informatik zu stärken. Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health", "Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Als Einkäufer:in unterstützt du das HPI dabei, die passende Technik und Weiteres rechtzeitig, wirtschaftlich und compliance-konform auf den Tisch zu bekommen:
- Du analysierst den Bedarf der Fachgruppen, der Verwaltung und des Rechenzentrums.
- Verhandelst Rahmenverträge und Lizenzen.
- Baust ein digitales Vertrags- und Lizenzmanagement auf.
- Sorgst mit digitalen Tools dafür, dass Bestell- und Rechnungsprozesse von der ersten Anfrage bis zur Ausgabe nahtlos laufen.
Unterstützung beim Aufbau eines institutsweiten Informationssystems zur Ablage von Verträgen:
- Bedarfsanalyse, Markt- und Lieferantenrecherche für Hard- und Software sowie weitere im Institut benötigte Themen.
- Unterstützung bei Verhandlung und Management von Rahmen- und Dienstleistungsverträgen (u. a. Hardware, Büromittel, Cloud-, SaaS-, Campus-Lizenzen).
- Lizenzmanagement: Bestandsaufnahme, Optimierung, Compliance-Prüfung.
- Digitale Bestell- und Freigabeprozesse (PR/PO), Stammdatenpflege, Reporting (Spend- & Vendor-Analysen).
- Aufbau und Pflege eines Lieferantenportfolios (Diversitäts- und Nachhaltigkeitskriterien).
- Mitwirkung bei Projekten zur Prozessdigitalisierung (E-Procurement, elektronische Rechnungsprüfung).
- Übernahme und eigenständige Durchführung grundlegender Einkaufsaufgaben (z. B. Bedarfsentgegennahme, Angebotseinholung, Bestellabwicklung).
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. IT-Systemkaufmann, Bachelor Wirtschaftsinformatik, IHK-Fachwirt Einkauf).
Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Beschaffungs- und Vertragsumfeld, idealerweise Forschung/Hochschule. Erfahrung in Erstellung und Durchführung nationaler und EU-weiter Ausschreibungen (UVgO/VOL) sind von Vorteil. Erste praktische Erfahrung mit S/4HANA (oder vergleichbares E-Procurement-System Bestellwesen, Stammdaten, Reporting) sind von Vorteil. Erfahrungen im Lizenzmanagement (Microsoft-EA, Adobe ETLA). Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch in Wort und Schrift.
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohes Maß an Integrität und Vertraulichkeit. Zusammenarbeit und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen sowie internen Stakeholdern zur bedarfsgerechten Umsetzung von Beschaffungsprozessen.
Eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Position in einem renommierten universitären Forschungsinstitut. Die Möglichkeit, maßgeblich zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität und Informationssicherheit beizutragen. Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Workshops und Team-Events. Attraktive Angebote für Mitarbeitende (Corporate Benefits). Ein bezuschusstes Firmenticket/Deutschlandticket. Flexible Gleitzeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche). Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen. Vergünstigtes Mittagessen sowie kostenfreies frisches Obst und Getränke (Wasser, Tee, Kaffeespezialitäten). Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Operativen Einkäufer (m/w/d) - Schwerpunkt Forschung & Digitalisierung Arbeitgeber: Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Kontaktperson:
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operativen Einkäufer (m/w/d) - Schwerpunkt Forschung & Digitalisierung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im HPI siehst, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operativen Einkäufer (m/w/d) - Schwerpunkt Forschung & Digitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Operativer Einkäufer passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle als Operativer Einkäufer. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Kenntnis der Branche
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Forschung und Digitalisierung. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in der IT-Beschaffung verstehst. Das wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und deine Motivation für die Position zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf Verhandlungen vor
Da Verhandlungsgeschick eine wichtige Fähigkeit für diese Rolle ist, solltest du dich auf mögliche Verhandlungsszenarien vorbereiten. Überlege dir Strategien, wie du Rahmenverträge und Lizenzen optimal verhandeln kannst. Übe mit Freunden oder Kollegen, um sicherer zu werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige kluge Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Bereich E-Procurement oder wie das Team die digitale Transformation vorantreibt.