Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze beim Einkauf von Technik für innovative Forschungsprojekte und baue digitale Prozesse auf.
- Unternehmen: Renommiertes Forschungsinstitut mit Fokus auf Digitalisierung und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Sportmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld am HPI-Campus in Potsdam.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und trage zur Informationssicherheit bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im IT-Beschaffungsumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Einkäufer:in unterstützt du das HPI dabei, die passende Technik und Weiteres rechtzeitig, wirtschaftlich und compliance-konform auf den Tisch zu bekommen: Du analysierst den Bedarf der Fachgruppen, der Verwaltung und des Rechenzentrums, verhandelst Rahmenverträge und Lizenzen, baust ein digitales Vertrags- und Lizenzmanagement auf und sorgst mit digitalen Tools dafür, dass Bestell- und Rechnungsprozesse von der ersten Anfrage bis zur Ausgabe nahtlos laufen – immer mit dem Ziel, unseren Wissenschaftler:innen die beste Lehre und Forschung für bahnbrechende Ideen zu ermöglichen.
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Unterstützung beim Aufbau eines institutsweiten Informationssystems zur Ablage von Verträgen
- Bedarfsanalyse, Markt- und Lieferantenrecherche für Hard- und Software sowie weitere im Institut benötigte Themen
- Unterstützung bei Verhandlung und Management von Rahmen- und Dienstleistungsverträgen (u. a. Hardware, Büromittel, Cloud-, SaaS-, Campus-Lizenzen)
- Lizenzmanagement: Bestandsaufnahme, Optimierung, Compliance-Prüfung
- Digitale Bestell- und Freigabeprozesse (PR/PO), Stammdatenpflege, Reporting (Spend- & Vendor-Analysen)
- Aufbau und Pflege eines Lieferantenportfolios (Diversitäts- und Nachhaltigkeitskriterien)
- Mitwirkung bei Projekten zur Prozessdigitalisierung (E-Procurement, elektronische Rechnungsprüfung)
- Übernahme und eigenständige Durchführung grundlegender Einkaufsaufgaben (z. B. Bedarfsentgegennahme, Angebotseinholung, Bestellabwicklung)
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. IT-Systemkaufmann, Bachelor Wirtschaftsinformatik, IHK-Fachwirt Einkauf)
- Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Beschaffungs- und Vertragsumfeld, idealerweise Forschung/Hochschule
- Erfahrung in Erstellung und Durchführung nationaler und EU-weiter Ausschreibungen (UVgO/VOL) sind von Vorteil
- Erste praktische Erfahrung mit S/4HANA (oder vergleichbares E-Procurement-System Bestellwesen, Stammdaten, Reporting) sind von Vorteil
- Erfahrungen im Lizenzmanagement (Microsoft-EA, Adobe ETLA)
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohes Maß an Integrität und Vertraulichkeit
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen sowie internen Stakeholdern zur bedarfsgerechten Umsetzung von Beschaffungsprozessen
Darauf kannst Du dich bei uns freuen:
- Eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Position in einem renommierten universitären Forschungsinstitut
- Die Möglichkeit, maßgeblich zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität und Informationssicherheit beizutragen
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Workshops und Team-Events
- Attraktive Angebote für Mitarbeitende (Corporate Benefits)
- Ein bezuschusstes Firmenticket/Deutschlandticket
- Flexible Gleitzeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
- Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
- Vergünstigtes Mittagessen sowie kostenfreies frisches Obst und Getränke (Wasser, Tee, Kaffeespezialitäten)
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.
Operativer Einkäufer (m/w/d) - Schwerpunkt Forschung & Digitalisierung Arbeitgeber: Hasso Plattner Institute
Die HPI d—school ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung bietet, in der Kreativität und Innovation gefördert werden. Mit einem klaren Fokus auf die Entwicklung von Formaten, die das Lernen durch Handeln und Reflexion unterstützen, haben Mitarbeiter die Möglichkeit, bedeutende Beiträge zu leisten und ihre Fähigkeiten in einem interdisziplinären Team weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Angeboten wie flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Freizeitmöglichkeiten und einem unterstützenden Teamgeist.
