Stellenbeschreibung
In Deiner Rolle als Teamleiter:in Personalmanagement führst Du ein engagiertes Team von 10 Mitarbeiter:innen und gestaltest die administrativen Personalprozesse für eine moderne, wachsende Fakultät: zuverlässig im Tagesgeschäft, klar in der Führung und konsequent digital. Du führst Dein Team mit Weitblick und Verantwortung und entwickelst die administrativen HR-Prozesse so weiter, dass sie skalierbar, effizient und rechtskonform funktionieren – im Takt des Hochschulbetriebs und mit Blick auf die Zukunft.
Du verbindest operative Exzellenz mit einem hohen Qualitätsanspruch und verstehst HR als Service- und Enabling-Funktion für Wissenschaft, Lehre und Verwaltung.
Deine Aufgaben
Führung & Organisation
- Du führst ein Team aus HR-Sachbearbeiter:innen und Entgeltabrechner:innen fachlich und disziplinarisch und schaffst ein Umfeld, das Eigenverantwortung, Klarheit und kontinuierliche Weiterentwicklung fördert
- Du steuerst Aufgaben, Kapazitäten und Prioritäten transparent und kompetenzorientiert – auch in arbeitsintensiven Phasen des Hochschuljahres
Operative Verantwortung & Compliance
- Du verantwortest den reibungslosen und rechtskonformen Betrieb der administrativen Personalarbeit, insbesondere in den Bereichen Vertragserstellung, Stammdatenpflege, Entgeltabrechnung und Bescheinigungswesen
- Du stellst die Einhaltung aller arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher und behältst Änderungen im hochschulspezifischen Regelwerk stets im Blick
- Du begleitest externe Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Finanzamt und Sozialversicherungsträger souverän und strukturiert
Digitalisierung & skalierbare Prozesse
- Gemeinsam mit Deinem Team entwickelst Du standardisierte, skalierbare und möglichst automatisierte HR-Prozesse, die den Anforderungen einer wachsenden Fakultät gerecht werden
- Du treibst die konsequente Nutzung und Weiterentwicklung bestehender HR-IT-Landschaften voran, insbesondere DATEV, SuccessFactors, ein internes Ticketing-System, digitale Vertragssignaturen sowie das Intranet
- Du erkennst Automatisierungspotenziale, setzt diese pragmatisch um und sorgst für nachhaltige Prozessqualität
Schnittstellen & Serviceorientierung
- Du optimierst die Zusammenarbeit mit Professor:innen, Führungskräften, Assistenzen sowie zentralen Fakultätsstellen und sorgst für klare Rollen, transparente Prozesse und verlässliche Kommunikation
- Eure internen Kund:innen – von studentischen Hilfskräften über wissenschaftliche Mitarbeitende bis hin zu Professor:innen und Verwaltung – erleben HR als professionell, lösungsorientiert und verlässlich
- Du steuerst maßgeblich wichtige Schnittstellenprozesse sowohl intern als auch extern (u.a. mit dem Bereich Finance und Legal)
Dein Profil
Du bist eine führungsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Verständnis für operative HR-Prozesse, Digitalisierung und rechtliche Rahmenbedingungen im öffentlichen bzw. hochschulnahen Umfeld. Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und hast Freude daran, Teams und Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln.
Was Du mitbringen solltest
- Ein abgeschlossenes Studium mit HR-, Wirtschafts- oder Rechtsbezug oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement mit klarer Ergebnisverantwortung, insbesondere in Vertragserstellung und Entgeltabrechnung, sowie fundierte Führungserfahrung
- Sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht; Erfahrung mit Tarifverträgen (z. B. TV‑L) ist von Vorteil
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie ein hohes Verständnis für die Bedürfnisse von Wissenschaft, Führungskräften und Verwaltung
- Eine strukturierte, entscheidungsfreudige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte klar, pragmatisch und adressatengerecht zu steuern
- Erfahrung bei der strukturierten Entwicklung neuer Prozesse und deren erfolgreicher Integration
- Sehr gute Sozialkompetenz sowie Freude an Teamführung und der kooperativen Zusammenarbeit mit internen Kund:innen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Sicherer Umgang mit HR‑IT‑Systemen (z. B. DATEV, SuccessFactors) und Interesse an digitalen, effizienten HR‑Lösungen
Darauf kannst Du dich bei uns freuen
- Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
- Regelmäßige Team-Events und Workshops
- Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) kannst Du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
- Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
- 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis‑ und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Calisthenics‑Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
- Einen Arbeitsplatz am HPI‑Campus in Potsdam‑Babelsberg (S‑Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
