Head of People & Management (gn)

Unsere Organisation bewegt sich in einem dynamischen Umfeld und es wird nie langweilig. Um die Organisation in geordneten Bahnen zu halten, sicherzustellen, dass administrativ immer alles rundläuft und die Organisation personell bestens aufgestellt ist, suchen wir eine führungserprobte Person, die sich in Admin-Themen, Personalfragen und idealerweise der gemeinnützigen Welt zu Hause fühlt. Und Freude daran hat, interne Prozesse weiterzuentwickeln und die Organisationskultur nachhaltig zu verankern.

Deine zukünftigen Rollen:

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung für sechs festangestellte Personen aus den Bereichen Organisationsentwicklung, HR, Geschäftsführung und Officemanagement.
• Du schaffst eine produktive und gleichzeitig menschenzentrierte Arbeitsumgebung, förderst die teaminterne sowie -übergreifende Zusammenarbeit und gestaltest die hierzu notwendigen Prozesse.
• Du gibst Hilfestellung zum selbstorganisierten Arbeiten, führst Feedback- und Entwicklungsgespräche, ergreifst Maßnahmen zum Teambuilding und unterstützt deine Mitarbeiter*innen bei aufkommenden Spannungen.
• Du bist für die Budget- und Ressourcenplanung sowie strategische Ausrichtung deines Bereichs verantwortlich – hierbei hast du immer die Vision & Ziele der Organisation im Blick.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den anderen fünf Team Leads innerhalb des Leadership Teams zusammen, um ganzheitliche Entscheidungen für die Organisation zu treffen.
• Du steuerst die für den Bereich Organisationsentwicklung verantwortliche Person in deinem Team und bist in Abstimmung mit der Geschäftsführung verantwortlich für die Durchführung von Maßnahmen im Bereich Organisationsentwicklung.
• Du verantwortest die Durchführung von Strategieklausuren und unterstützt die Geschäftsführung in der Zusammenarbeit mit den anderen Team Leads.
• Du verantwortest die Koordination der Gesellschaftsangelegenheiten, u.a. die Pflege der Gesellschaftsakte und Planung und Durchführung von Gesellschaftsversammlungen.
• Du bist Ansprechpartner*in für administrative Angelegenheiten und vertrittst die Geschäftsführung in Gesprächen mit Dritten, z.B. Vermieter*innen oder Dienstleistenden.
• Du verantwortest die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit / -schutz, z.B. gegenüber der Arbeitsschutzbeauftragten.
• Du steuerst die Personalprozesse und verantwortest die Implementierung und Weiterentwicklung interner Policies und Richtlinien.
• Du verantwortest die Durchführung von zwei organisationsübergreifenden Teamevents.

Wir wünschen uns:

• Wünschenswert ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium bspw. in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder Politikwissenschaften – aber uns sind, und das meinen wir ernst, Persönlichkeit und einschlägige Berufserfahrungen wichtiger als Abschlüsse.
• Dein Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort befinden sich in Berlin.
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und kannst Unterhaltungen auf Englisch führen.
• Du verfügst über Erfahrungen im gemeinnützigen Bereich und den damit einhergehenden Anforderungen und Besonderheiten.
• Du bringst starke Führungsqualitäten und entsprechende Erfahrungen im Bereich Personalführung mit, die Fähigkeit zu strategischem Denken, effizienter Planung und Umsetzung von Maßnahmen mit und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld.
• Die Nutzung von verschiedenen digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation sind dir vertraut und in der Anwendung des MS Office-Pakets fühlst du dich sicher.
• Du bist ein politisch denkender Mensch und willst dich gegen digitale Gewalt engagieren.
• Du schätzt unsere vielseitige Gesellschaft und hast den Willen, dich dahingehend weiterzuentwickeln, deinen Blickwinkel zu wechseln und dazuzulernen.

Wir bieten:

• Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit 40 Stunden/Woche.
• Einen spannenden und relevanten Job für Hirn & Herz an der Schnittstelle von gesellschaftlichen Debatten, Netzpolitik und Recht.
• Teilnahme an Workshops und Fortbildungen (z.B. zu fachlichen Themen – allein und auch im Team).
• Versch. Benefits zur Auswahl inkl. Urban Sports Mitgliedschaft sowie eine Plattform für Mitarbeiter*innen-Angebote.
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem erhöhten Zuschuss von 30%.
• Individuelle Supervision/Präventionspsychologie.
• Freizeitausgleich für jede Überstunde.
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands.
• Arbeiten aus dem Ausland (EU, EWR, Schweiz) nach Absprache.
• Die Stelle kann vorwiegend remote ausgeübt werden und ansonsten mit Präsenz in unserem modernen Berliner Büro.

Bewerbungsfrist: 19.07.2026 (wir behalten uns vor, die Bewerbungsfrist jederzeit ohne Ankündigung zu verkürzen). Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt.

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir benötigen einen aussagekräftigen Lebenslauf ohne Foto und relevante Zeugnisse. Damit wir dich so gut wie möglich kennenlernen können, erzähl uns kurz, welche Bedeutung das People & Management Team aus deiner Perspektive in der Organisation einnehmen sollte, welche Bereiche du als dein Steckenpferd betrachtest und wo du noch Unterstützung gebrauchen könntest.

Was HateAid tut: HateAid ist eine gemeinnützige Organisation, die sich seit 2018 für Menschenrechte im digitalen Raum einsetzt. Alle Betroffenen, die selbst keine digitale Gewalt verbreiten, können sich an die Beratung von HateAid wenden. In ausgewählten Fällen unterstützen wir Betroffene zudem bei der Durchsetzung ihrer Rechtsansprüche. In digitaler Gewalt sehen wir eine große Gefahr für die Demokratie. Deswegen wollen wir die Grundvoraussetzungen für Menschen, die digitale Gewalt erleben, nachhaltig verbessern, etwa über Veränderungen im Straf- und Zivilrecht oder im Verbraucherschutz. Dazu stehen wir in regelmäßigem Austausch mit Politik, Strafverfolgungsbehörden sowie Plattformbetreibenden und veröffentlichen Positionspapiere sowie Stellungnahmen. Mittels Kampagnen, Aktionen und Medienarbeit adressieren wir das Thema digitale Gewalt gegenüber einer breiten Öffentlichkeit.

Vielfalt ist uns wichtig und unsere Organisation befindet sich im stetigen Prozess, ein möglichst sicherer Ort für alle Menschen zu werden – hierfür dürfen wir noch viel lernen und umdenken. Sollte dir das ebenso wichtig sein wie uns, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Solltest du dich aus Gründen, die weder fachlicher noch inhaltlicher Natur sind, gegen eine Bewerbung bei uns entschieden haben, fühl dich eingeladen uns via jobs@hateaid.org mitzuteilen, was wir anders/besser machen können.

Weitere Infos zu HateAid findest du auf unserer Website.