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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Betriebskostenabrechnungen und unterstütze Mieteranfragen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind die kommunale Wohnungsbaugesellschaft von Hattersheim mit über 1.700 Einheiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30+ Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Stadtentwicklung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, mit attraktiver Vergütung und betrieblicher Altersversorgung.
Wir sind die kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Hattersheim. Unser Aufgabengebiet umfasst die Vermietung von rund 1.700 Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie eine rege Neubau-, Stadtentwicklungs- und Sanierungstätigkeit.
Für unser Team Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskosten.
- Ordnungsgemäße und fristgerechte Erstellung, Versendung und Archivierung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Kontroll- und Plausibilitätsprüfung der Kosten und Verbrauchswerte
- Aktives Betriebskostenmanagement zur Vermeidung nicht umlegbarer Kosten und Erfassung von Einsparpotentialen
- Prüfung, Kontierung und Buchung betriebskostenrelevanter Rechnungen
- Anlage, Ablage und Verwaltung der entsprechenden Unterlagen bzw. Stammdaten (manuell/ERP-System)
- Bearbeitung von internen Anfragen und Mieteranfragen und -einsprüchen zur Abrechnung
- Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Durchführung von Belegeinsichten
- Durchführung von Gesprächen mit Mietern zur Erläuterung der Betriebskostenabrechnung
- Auszahlungen von Guthaben
- Unterstützung und Vertretung bei der Bearbeitung und Durchführung des allgemeinen Zahlungsverkehrs
- Allgemeine Rechnungserfassung
- Verantwortlich für die Mietenbuchhaltung des Bestands (Sollstellung, Erstellung des Lastschrifteinzuges, Buchungen von Mieterbelastungen, Auszahlungen von Guthaben, Kontenklärung zum Jahresabschluss)
- Unterstützung der Teamleitung und Übernahme von weiteren Aufgaben
Fachliche Anforderungen:
- Eine anforderungsgerechte wohnungswirtschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft wünschenswert
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, sicherer Umgang im wohnungswirtschaftlichen ERP-System, vorzugsweise Wodis
Persönliche Anforderungen:
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten auch in anspruchsvollen Situationen
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kooperationsfähigkeit
Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden der 37-Stunden-Woche). Attraktive Vergütung mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung. Flexible Arbeitszeit sowie 30 + 1 Tage Urlaub (Vollzeit). Jobticket RMV. Fortbildungsmöglichkeiten. Unterstützung bei der Wohnungssuche. Flexible Gleitzeit inklusive Homeoffice Möglichkeit.
Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskostenmanagement Arbeitgeber: Hattersheimer Wohnungsbaugesellschaft mbH
Kontaktperson:
Hattersheimer Wohnungsbaugesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskostenmanagement
✨Netzwerken in der Immobilienbranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte in der Immobilienwirtschaft zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten und ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen geben können.
✨Fachliche Weiterbildung
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Betriebskostenmanagement. Besuche Webinare oder Seminare, um dein Wissen zu erweitern und deine Motivation für die Stelle zu zeigen.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinem Umgang mit Betriebskostenabrechnungen und deiner Erfahrung mit ERP-Systemen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Einsatz von Soft Skills
Betone in Gesprächen deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Teamarbeit. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst, was in der Immobilienwirtschaft besonders wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskostenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Hattersheim. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Immobilienkaufmanns.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für das Betriebskostenmanagement wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft und im Umgang mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung des Betriebskostenmanagements beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Grammatik und den Schreibstil, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hattersheimer Wohnungsbaugesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Betriebskostenmanagement und Immobilienwirtschaft. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten demonstrierst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklären kannst, insbesondere im Hinblick auf Betriebskostenabrechnungen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit wohnungswirtschaftlichen ERP-Systemen, insbesondere Wodis, betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der kommunalen Wohnungsbaugesellschaft, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist.
