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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Betriebskostenabrechnungen und unterstütze das Team im Rechnungswesen.
- Arbeitgeber: Wir sind die kommunale Wohnungsbaugesellschaft von Hattersheim mit 1.700 Einheiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+1 Urlaubstage und ein Jobticket für den RMV.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Immobilienwirtschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, mit attraktiver Vergütung und betrieblicher Altersversorgung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Hattersheim. Unser Aufgabengebiet umfasst die Vermietung von rund 1.700 Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie eine rege Neubau-, Stadtentwicklungs- und Sanierungstätigkeit.
Für unser Team Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Objektbuchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskosten für die Immobilienwirtschaft.
- Ordnungsgemäße und fristgerechte Erstellung, Versendung und Archivierung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Kontroll- und Plausibilitätsprüfung der Kosten und Verbrauchswerte
- Aktives Betriebskostenmanagement zur Vermeidung nicht umlegbarer Kosten und Erfassung von Einsparpotentialen
- Prüfung, Kontierung und Buchung betriebskostenrelevanter Rechnungen
- Anlage, Ablage und Verwaltung der entsprechenden Unterlagen bzw. Stammdaten (manuell/ERP-System)
- Bearbeitung von internen Anfragen und Mieteranfragen und -einsprüchen zur Abrechnung
- Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Durchführung von Belegeinsichten
- Durchführung von Gesprächen mit Mietern zur Erläuterung der Betriebskostenabrechnung
- Auszahlungen von Guthaben
- Unterstützung und Vertretung bei der Bearbeitung und Durchführung des allgemeinen Zahlungsverkehrs
- Allgemeine Rechnungserfassung
- Verantwortlich für die Mietenbuchhaltung des Bestands (Sollstellung, Erstellung des Lastschrifteinzuges, Buchungen von Mieterbelastungen, Auszahlungen von Guthaben, Kontenklärung zum Jahresabschluss)
- Unterstützung der Teamleitung und Übernahme von weiteren Aufgaben
Fachliche Anforderungen:
- Eine anforderungsgerechte wohnungswirtschaftliche Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Betriebskosten / Immobilien
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, sicherer Umgang im wohnungswirtschaftlichen ERP-System, vorzugsweise Wodis
Persönliche Anforderungen:
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten auch in anspruchsvollen Situationen
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kooperationsfähigkeit
Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden der 37-Stunden-Woche). Attraktive Vergütung mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung. Flexible Arbeitszeit sowie 30 + 1 Tage Urlaub (Vollzeit). Jobticket RMV. Fortbildungsmöglichkeiten. Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Objektbuchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskosten für die Immobilienwirtschaft Arbeitgeber: Hattersheimer Wohnungsbaugesellschaft mbH
Kontaktperson:
Hattersheimer Wohnungsbaugesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Objektbuchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskosten für die Immobilienwirtschaft
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienwirtschaft tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienwirtschaft, insbesondere im Bereich Betriebskosten. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu Betriebskosten und Rechnungswesen durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job auch den Kontakt zu Mietern beinhaltet, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu erklären. Übe, wie du schwierige Themen ansprechen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Objektbuchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskosten für die Immobilienwirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Objektbuchhalter. Erkläre, warum du dich für die Immobilienwirtschaft interessierst und was dich an der Arbeit bei der kommunalen Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Hattersheim reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Betriebskosten und Immobilien. Nenne spezifische Beispiele, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in der Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen belegen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position auch den Umgang mit Mietern und die Bearbeitung von Anfragen umfasst, solltest du in deiner Bewerbung deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich in anspruchsvollen Situationen kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hattersheimer Wohnungsbaugesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Betriebskosten und Immobilienwirtschaft. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Hattersheim. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Kommunikative Fähigkeiten demonstrieren
Da die Position ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich an Mieter oder Kollegen weitergeben kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und Unternehmenskultur beziehen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
