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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werksleitung und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: SKG Backwaren & Lebkuchen ist ein innovatives Unternehmen in Bad Goisern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gratis-Pausen-Gebäck und Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit attraktiven Gehalt ab € 2.700,00 brutto/Monat.
WIR BIETEN
- Teilzeitstelle im Ausmaß von 20-25h/Woche ab sofort für unser Werk SKG Backwaren & Lebkuchen, 4822 Bad Goisern, Bahnhofstraße 19
- Attraktive Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, flexibel in der Zeit von 7:00 Uhr bis 13:00 Uhr
- Jede Menge Zusatzleistungen: Gratis-Pausen-Gebäck, Saisonales Obst, Mitarbeiter-Geschenke, Mitarbeiter-Rabatte, Firmenevents, Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigter Strompreistarif, Online Shopping Plattform „corporate benefits“
- Ansprechendes Gehalt ab mindestens € 2.700,00 brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung mit Lehrabschluss, gerne mit Bereitschaft zur Überzahlung, entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Grundkenntnissen
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie ausgeprägte IT-Affinität
- Genauen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
- Freude am Umgang mit Menschen: kommunikationsstark, teamfähig und zuverlässig
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, für die Zusammenarbeit mit unseren Partnern sowie mit Kolleginnen und Kollegen
DEINE AUFGABEN
- Assistenz Werksleitung: Sorge für einen strukturierten Büroalltag und unterstütze unsere Werksleitung bei der Zusammenarbeit mit unseren internen Abteilungen wie z.B. Qualitätsmanagement, Sicherheit und Gesundheit, Technik, Personal uvm.
- Administration und Dokumentenmanagement: Verantworte die al
Assistent:in Werksleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Haubis GmbH
Kontaktperson:
Haubis GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Werksleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Werten von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Verbesserung des Büroalltags beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten für Praktika oder Teilzeitjobs im Assistenzbereich, um deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office weiter zu vertiefen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich bei uns bewirbst, zeige Initiative, indem du Vorschläge machst, wie du die Effizienz im Büro steigern könntest. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Werksleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Betone in deinem Anschreiben, wie deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Assistenzbereich zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige konkret auf, welche relevanten Fähigkeiten du mitbringst.
Hebe deine IT-Kenntnisse hervor: Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben spezifische Programme und Tools erwähnen, mit denen du vertraut bist. Das zeigt deine IT-Affinität und deine Eignung für die Position.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da die Stelle einen kommunikationsstarken und teamfähigen Mitarbeiter erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
Verfasse ein individuelles Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Werksleitung zugeschnitten ist. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haubis GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es die Situation erlaubt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du im Interview deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle Fragen, um dein Interesse an der Zusammenarbeit zu zeigen.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte Fragen, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen strukturierten Arbeitsstil testen. Überlege dir im Voraus, wie du in bestimmten Situationen reagiert hättest, und bringe konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung ein.
