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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Controlling, Vertragsmanagement und Prozessoptimierung in einem innovativen Team.
- Arbeitgeber: Haubner & Siegmund IT Services – Experten für ganzheitliche IT-Lösungen in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Digitalisierung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung, kommunikativ und teamfähig.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Incentives für ein starkes Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Haubner & Siegmund IT Services ist Experte für ganzheitliche IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen von IT-Infrastrukturen On-Premises, im eigenen Rechenzentrum und in der Cloud. Neben unserer Kernkompetenz, dem IT-Consulting, vereinen wir den modernen IT-Betrieb unter einem Dach. Gemeinsam betreuen rund 20 Mitarbeiter am Standort Köln abwechslungsreiche B2B- und Enterprise Projekte für unsere Kunden. Eine transparente, nach vorne gerichtete Unternehmens- und Arbeitskultur sind unser Schlüssel zum Erfolg.
DAS ERWARTET DICH BEI HS ITS:
- Du bist verantwortlich für das Controlling im Rechnungswesen.
- Du verantwortest das gesamte Vertragsmanagement unserer Kunden.
- Du arbeitest unserer externen Buchhaltung zu; insbesondere Kontierung.
- Du bist Treiber unserer eigenen Digitalisierung und optimierst unsere internen Prozesse.
- Du dokumentierst unsere Geschäftsprozesse.
- Terminkoordinierung und Terminvorbereitung sowie im Rahmen dieser Recherchearbeiten.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung auf eigene und externe Veranstaltungen und in Kundenterminen.
DAS BRINGST DU MIT:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), IT - Systemkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufserfahrung.
- Du hast eine hohe Serviceaffinität.
- Du kannst gut mit Menschen umgehen und bist kommunikativ.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist flexibel und zuverlässig, arbeiten strukturiert und selbstständig.
- Du bist motiviert und bringst eigene Impulse ein.
- Du bist teamfähig und kannst gut kommunizieren.
- Besitz eines gültigen PKW-Führerscheins (Klasse B).
DAS BIETEN WIR:
- Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
- Fortbildungsmaßnahmen inkl. persönlicher Zertifizierung.
- Eigenverantwortliche Tätigkeiten und Entscheidungskompetenzen für deine Expertisen.
- Ein innovatives, kollegiales und agiles Team mit einer großen Leidenschaft für IT-Systeme.
- Home-Office Regelung.
- Modernste technische Arbeitsplatzausstattung für die Erfüllung Deiner Aufgaben.
- Wohlfühl-Ausstattung und -Leistungen im Office.
- Hohe Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Jobticket, Jobrad und Parkplatz.
- Regelmäßige Incentives und teambildende Veranstaltungen.
Interesse? Klingt spannend und Du möchtest uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines möglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs@hsits.de. Weitere Informationen zu uns findest Du auf unserer Homepage www.hsits.de.
Business- und Projektassistenz IT-Management (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit, Köln Arbeitgeber: Haubner & Siegmund IT Services GmbH
Kontaktperson:
Haubner & Siegmund IT Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business- und Projektassistenz IT-Management (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit, Köln
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Dienstleistungen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein, wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dort mehr über uns erfahren und dich optimal vorbereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business- und Projektassistenz IT-Management (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit, Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und Leidenschaft für IT mitbringen.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse klar und strukturiert. Verwende eine einfache Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Weniger ist manchmal mehr!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haubner & Siegmund IT Services GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Haubner & Siegmund IT Services zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Controlling verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Optimierung interner Prozesse beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt einzugehen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und der Teamdynamik zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es gibt dem Interviewer auch einen Einblick in deine Motivation.