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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache und kontrolliere administrative Tätigkeiten im Asset Servicing.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Luxemburg mit Fokus auf Fondsadministration.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fondsadministration und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Fondsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest Asset Servicing mitgestalten? Dann bewirb dich bei uns! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist (m/w/d) für unseren Bereich Central Administration Control in Luxemburg.
DEIN AUFGABENGEBIET
- Überwachung und Kontrolle der ausgelagerten administrativen Tätigkeiten, insbesondere der NAV-Berechnung und -Validierung für die betreuten Fonds
- Pflege der Kontrollunterlagen: KPI-Dashboards und Eskalationsdokumentation
- Ausführung und Dokumentation von Due-Diligence-Prüfungen bei Zentralverwaltungsstellen
- Durchführung von Service-Reviews und Vor-Ort-Besuchen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Verbesserung der bestehenden Kontrollsysteme
- Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen (u.a. Portfoliomanagement, Risiko und Compliance) zur Sicherstellung einer reibungslosen Fondsadministration
DEIN PROFIL
- Du hast ein rechts- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung absolviert
- Du verfügst über Erfahrung im Fondsbereich – speziell in der Administration, NAV-Kontrolle oder Wirtschaftsprüfung von Investmentfonds
- Du hast ein sehr gutes Verständnis von Fondsbuchhaltung, NAV-Berechnung und regulatorischen Anforderungen (bevorzugt AIF)
- Du hast fundierte Kenntnisse bzgl. den CSSF Rundschreiben 18/698 und 22/811
- Du besitzt analytisches Denkvermögen, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Detailorientierung
- Du erledigst Aufgaben gerne eigenverantwortlich und arbeitest gerne im Team
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DU BIST INTERESSIERT?
Dann bewirb Dich online bei uns!
Specialist (m/w/d) Central Administration Control Arbeitgeber: Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group)
Kontaktperson:
Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist (m/w/d) Central Administration Control
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Firma! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt mit uns in Kontakt treten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist (m/w/d) Central Administration Control
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Erfahrung und Qualifikation einfügst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Erfahrungen: Gehe konkret auf deine bisherigen Erfahrungen im Fondsbereich ein. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit NAV-Berechnung oder -Kontrolle gearbeitet hast. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fondsadministration und NAV-Kontrolle zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Bereich Central Administration Control sind immer gut.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine Soft Skills wichtig. Betone deine analytischen Fähigkeiten, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Teamfähigkeit. Zeige, dass du nicht nur die technischen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.