Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache und kontrolliere administrative Tätigkeiten im Asset Servicing.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Luxemburg mit Fokus auf Fondsadministration.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fondsadministration und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Fondsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest Asset Servicing mitgestalten? Dann bewirb dich bei uns! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist (m/w/d) für unseren Bereich Central Administration Control in Luxemburg.
DEIN AUFGABENGEBIET
- Überwachung und Kontrolle der ausgelagerten administrativen Tätigkeiten, insbesondere der NAV-Berechnung und -Validierung für die betreuten Fonds
- Pflege der Kontrollunterlagen: KPI-Dashboards und Eskalationsdokumentation
- Ausführung und Dokumentation von Due-Diligence-Prüfungen bei Zentralverwaltungsstellen
- Durchführung von Service-Reviews und Vor-Ort-Besuchen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Verbesserung der bestehenden Kontrollsysteme
- Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen (u.a. Portfoliomanagement, Risiko und Compliance) zur Sicherstellung einer reibungslosen Fondsadministration
DEIN PROFIL
- Du hast ein rechts- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung absolviert
- Du verfügst über Erfahrung im Fondsbereich – speziell in der Administration, NAV-Kontrolle oder Wirtschaftsprüfung von Investmentfonds
- Du hast ein sehr gutes Verständnis von Fondsbuchhaltung, NAV-Berechnung und regulatorischen Anforderungen (bevorzugt AIF)
- Du hast fundierte Kenntnisse bzgl. den CSSF Rundschreiben 18/698 und 22/811
- Du besitzt analytisches Denkvermögen, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Detailorientierung
- Du erledigst Aufgaben gerne eigenverantwortlich und arbeitest gerne im Team
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DU BIST INTERESSIERT?
Dann bewirb Dich online bei uns!
Specialist (m/w/d) Central Administration Control Arbeitgeber: Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group)
Kontaktperson:
Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist (m/w/d) Central Administration Control
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, mehr über die Firma und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für den Fondsbereich relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der NAV-Kontrolle und Fondsadministration unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit Leuten aus der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über die Firma zu bekommen, bei der du dich bewirbst.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist (m/w/d) Central Administration Control
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen im Fondsbereich hervor, besonders in der NAV-Kontrolle oder Wirtschaftsprüfung. Zeig uns, wie deine Kenntnisse und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben bei uns zutreffen.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fondsadministration und NAV-Kontrolle zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Bereich Central Administration Control sind immer gut.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine Soft Skills wichtig. Betone deine analytischen Fähigkeiten, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Teamfähigkeit. Zeige, dass du nicht nur die technischen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.