Auf einen Blick
- Aufgaben: Du prüfst Legitimationsunterlagen und analysierst regulatorische Vorschriften im Finanzbereich.
- Unternehmen: Hauck & Aufhäuser Fund Services ist ein führender Anbieter von Fondsdienstleistungen in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Asset Servicing und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ein Studium in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften sowie idealerweise Erfahrung im Finanzsektor sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Specialist (m/w/d) Client & Investor Services
DEIN AUFGABENGEBIET
- Du übernimmst die relevanten Aufgabenschritte im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Buchung von Kapitalmaßnahmen (Zeichnungen, Rücknahmen, Ausschüttungen und Übertragungen) für alternative Investmentvehikel und erstellst die erforderlichen Berichte (bspw. Bestands- oder Kapitalkontenbestätigungen)
- Du führst und pflegst die erforderlichen Anteilsregister
- Im Rahmen der oben genannten Aufgaben trittst du sowohl mit den Initiatoren und der Geschäftsführung der von uns administrierten Produkte als auch deren Anlegern direkt in Kontakt
- Daneben bearbeitest du Anfragen von Wirtschaftsprüfern
DEIN PROFIL
- Du hast ein rechts- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung absolviert
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung bei einem Finanzdienstleister oder einer Bank in vergleichbarer Position (z.B. als Transfer Agent oder Fondbuchhalter für alternative Investments)
- Du arbeitest zielorientiert, sorgfältig und strukturiert
- Außerdem bist du lernbereit, belastbar, zuverlässig und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse oder Erfahrung mit der Software-Plattform eFront zur Verwaltung von alternativen Investments sind von Vorteil
- Idealerweise bringst du Kenntnisse in Bezug auf KYC-Prüfungen von Investorenakten mit
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und hast Spaß an digitaler Transformation
- Du bist ein Teamplayer, kannst Aufgaben aber auch eigenständig bearbeiten
- Darüber hinaus verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Bei uns hast Du die Chance, mit Ideen, Engagement und Ehrgeiz etwas zu bewegen
- Flexible Arbeitsgestaltung (inklusive der Möglichkeit von Flex Office) bietet Dir alles, was Du für ein eigenverantwortliches Arbeiten benötigst
- Profitiere von unseren Corporate Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherung, Essenszuschuss, Gesundheitsmanagement
- Infolge unserer flachen Hierarchien hast Du den notwendigen Freiraum, Dich und das Unternehmen weiterzuentwickeln
- Mit unseren exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Dir die Möglichkeit, Dein fachliches und persönliches Kompetenzprofil kontinuierlich auszubauen
DU BIST INTERESSIERT?
Dann bewirb Dich online bei uns!
Specialist (m/w/d) Client & Investor Services Arbeitgeber: Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group)
Als Praktikant (m/w/d) im Bereich Risk Management - Real Assets bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Vernetzung mit anderen Studierenden, während flache Hierarchien Dir den Freiraum geben, Deine Ideen einzubringen und Dich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln. Zudem unterstützen wir Deine Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist (m/w/d) Client & Investor Services erhalten könntest
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Finanzdienstleistungsbranche in Luxemburg in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Hauck & Aufhäuser, um wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position zu erhalten.
✨Informiere dich über aktuelle regulatorische Vorschriften
Da ein Teil deiner Aufgaben die Analyse neuer regulatorischer Vorschriften umfasst, solltest du dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Geldwäsche und andere relevante Gesetze informieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse während des Vorstellungsgesprächs.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Due Diligence und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu teilen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist (m/w/d) Client & Investor Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Qualifikationen, insbesondere dein Studium im Bereich Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften sowie deine Erfahrungen im Finanzdienstleistungssektor.
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und stelle sicher, dass du die spezifischen Anforderungen und Aufgaben verstehst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den genannten Punkten passen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit hervor.
Korrekturlesen:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt. Lass auch eine andere Person einen Blick darauf werfen, um frisches Feedback zu erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group) vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Client & Investor Services angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Geldwäschevorschriften und Due Diligence vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du direkt mit Kunden und der Geschäftsführung kommunizieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, um Vertrauen aufzubauen und Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Kenntnisse über regulatorische Anforderungen
Stelle sicher, dass du die aktuellen regulatorischen Vorschriften, insbesondere im Bereich Geldwäsche, gut verstehst. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen und sei bereit, darüber zu diskutieren, wie du diese in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle auch Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
