Specialist (m/w/d) Responsable du contrôle

Du möchtest Asset Servicing mitgestalten? Dann bewirb dich bei uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist (m/w/d) für unseren Bereich RC Services in Luxemburg.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Du übernimmst die Aufgaben des Responsable du contrôle, dort wo dieser von der HAAS auf Ebene der von ihr administrierten Fondsstrukturen angeboten wird.
• Du erstellst als designierter RC eigenverantwortlich AML/CFT-Quartals- und Jahresberichte und stellst diese im Rahmen der Sitzungen, der jeweiligen Geschäftsführung/Verwaltungsräte vor.
• Du unterstützt das Team bei der Überwachung der Neuerungen im Bereich AML/KYC ebenso wie den aufsichtsrechtlichen Pflichten und Anforderungen sowie unternehmensinternen und branchenüblichen Regelungen bzw. Standards aus dem Blickwinkel einer Fondsstruktur.
• Du unterstützt die externen Fondsmandatare bei der Erfüllung ihrer aufsichtsrechtlichen Anforderungen hinsichtlich der Durchführung von Geldwäschepräventionsschulungen und identifizierst geeignete Online Angebote.

DEIN PROFIL

• Du hast ein wirtschafts- bzw. rechtswissenschaftlichen Studiums mit entsprechenden Schwerpunkten abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst bereits über erste einschlägige Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche in Luxemburg, z.B. in einer Compliance- bzw. Rechtsabteilung, Unternehmensberatung oder in einem AML/CFT operativ tätigen Bereich.
• Du bringst Kenntnisse über die relevanten gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben sowie AML/CFT bezüglich Luxemburger Fondsstrukturen mit (bsp. RC-Capacity Certificate des House of Training in Luxemburg vorteilhaft).
• Du arbeitest selbstmotiviert, qualitäts- und zielorientiert, sorgfältig, verantwortungsbewusst und strukturiert, bist lernbereit, belastbar und zuverlässig.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit in Englisch und Deutsch (Grundkenntnisse der französischen Sprache wären von Vorteil) sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte für Dritte verständlich aufzubereiten.
• Du erledigst Aufgaben gerne eigenverantwortlich, hast aber auch Freude an der Arbeit im Team und mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.
• Du bist sicher in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel und Powerpoint).

WIR BIETEN

• Bei uns hast Du die Chance, mit Ideen, Engagement und Ehrgeiz etwas zu bewegen.
• Flexible Arbeitsgestaltung (inklusive der Möglichkeit von Flex Office) bietet Dir alles, was Du für ein eigenverantwortliches Arbeiten benötigst.
• Profitiere von unseren Corporate Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherung, Essenszuschuss, Gesundheitsmanagement.
• Infolge unserer flachen Hierarchien hast Du den notwendigen Freiraum, Dich und das Unternehmen weiterzuentwickeln.
• Mit unseren exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Dir die Möglichkeit, Dein fachliches und persönliches Kompetenzprofil kontinuierlich auszubauen.

WER WIR SIND

Die HAFS Group umfasst die Unternehmen Hauck & Aufhäuser Fund Services S.A. sowie ihre beiden Tochtergesellschaften, die Hauck & Aufhäuser Administration Services S.A. und HAL Fund Services Ireland Ltd.

Hauck & Aufhäuser Fund Services S.A. (HAFS) fungiert als zuverlässiger Partner für umfassende Fondsdienstleistungen entlang der gesamten Fondsprozesskette. Wir begleiten von der ersten Idee über die Strukturierung und Genehmigung bis hin zur Fondsauflage und laufenden Betreuung – alles aus einer Hand. Als Super ManCo bieten wir eine vollständige Abdeckung sämtlicher Investmentprodukte.

Unsere Tochtergesellschaft Hauck & Aufhäuser Administration Services S.A. (HAAS) ergänzt unser Angebot mit maßgeschneiderten Dienstleistungen rund um die Fondsadministration für unabhängige Vermögensverwalter, institutionelle Investoren und Finanzdienstleister in Deutschland, Luxemburg, der Schweiz, Österreich und Irland.

Von klassischen UCITS-Fonds und Spezialfonds bis hin zu Alternativen Investmentfonds (AIF) bieten wir individuelle Lösungen, die optimal auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Dank der modernen Infrastruktur und der langjährigen Erfahrung unseres hochqualifizierten Teams können wir eine schnelle und effiziente Fondsauflage garantieren. Zudem unterstützen wir bei komplexen Anforderungen, der Integration von ESG Kriterien und der Verwaltung offener oder geschlossener Fonds in allen gängigen Asset-Klassen.

Mit unserer Tochtergesellschaft HAL Fund Services Ireland (HALFI) in Dublin erweitern wir unsere Dienstleistungen auf den irischen Markt. Als regulierter UCITS-Manager und Verwalter Alternativer Investmentfonds (AIFM), zugelassen von der irischen Zentralbank, bieten wir grenzüberschreitende Lösungen auf höchstem Niveau.

Mit über 25 Jahren Erfahrung im Asset Servicing und rund 350 Mitarbeitern an den Standorten Luxemburg, Deutschland und Irland zählt das Unternehmen zu den führenden europäischen Service-Kapitalverwaltungsgesellschaften. Flache Hierarchien und eine geringe Fluktuation spiegeln die stabile Unternehmenskultur der HAFS-Group wider.