Mitarbeiter/in Backoffice/Empfang (m/w/d)

Mitarbeiter/in Backoffice/Empfang (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Hauer Hubmer Gmbh

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Kund/innen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
  • Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit attraktiver Entlohnung und klarer Bereitschaft zur Überzahlung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Vollzeit | 38,5 Stunden/Woche | ab sofort

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit.

Deine Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kund/innen
  • Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen
  • Allgemeine Back-Office- und Verwaltungsaufgaben
  • Terminvereinbarungen und organisatorische Tätigkeiten
  • Betreuung Detailverkauf
  • Kassaführung und Abwicklung von Zahlungsvorgängen
  • Pflege von Kundendaten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
  • Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Kund/innen
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit

Das bieten wir dir:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
  • Gute Einschulung und Unterstützung bei der Einarbeitung
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Stunden pro Woche
  • Attraktive Entlohnung gemäß Kollektivvertrag – monatliches Brutto-Mindestgehalt von € 2.199,15 – mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung und Berücksichtigung der Praxisjahre

Bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - per Mail an: Stefan Hubmer

Mitarbeiter/in Backoffice/Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Hauer Hubmer Gmbh

Als Arbeitgeber bieten wir dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen, das Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld legt. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das dir nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Bei uns kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten und gleichzeitig Freude am Kontakt mit Menschen erleben.

Hauer Hubmer Gmbh

Kontaktdaten:

Hauer Hubmer Gmbh Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Backoffice/Empfang (m/w/d) erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei Hauer Hubmer Gmbh suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Backoffice/Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten
Kundenbetreuung
Telefonische Kommunikation
Schriftliche Kommunikation
EDV-Kenntnisse (MS Office)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Hauer Hubmer Gmbh im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauer Hubmer Gmbh vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über Hauer Hubmer Gmbh und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.