Hotelkaufmann:frau als Einkäufer:in Locations & Hotels (d/w/m)
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Hotelkaufmann:frau als Einkäufer:in Locations & Hotels (d/w/m)

Hotelkaufmann:frau als Einkäufer:in Locations & Hotels (d/w/m)

Freiburg im Breisgau Vollzeit Home Office möglich (teilweise)
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Haufe Group SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Akquiriere neue Locations und pflege bestehende Partnerschaften für Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Die Haufe Akademie bietet innovative Lösungen im Veranstaltungsmanagement.
  • Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Veranstaltungserlebnisse und arbeite in einem großartigen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Hotel- oder Tourismusmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines Teams, das an über 65 Standorten deutschlandweit tätig ist.

Freiburg im Breisgau ab sofort. Für unser Team "Contract & Locationmanagement" im Bereich Veranstaltungsmanagement der Haufe Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine/n Einkäufer:in für Hotels und Veranstaltungslocations (d/m/w).

DAS ERWARTET DICH:

  • Du akquirierst kontinuierlich neue Veranstaltungslocations, optimierst unser Locationportfolio und pflegst bestehende Partnerschaften.
  • Du übernimmst den Einkauf und die Sicherstellung der bedarfsgerechten Bereitstellung von Veranstaltungsraum- und Zimmerkontingenten.
  • In persönlichen Verhandlungen mit Locationpartner:innen vertrittst du souverän unsere Interessen, führst das Vertragsmanagement und baust langfristige Beziehungen auf.
  • Deine Expertise garantiert das beste Preis-Leistungsverhältnis - immer mit Blick auf höchste Qualität und Kosteneffizienz.
  • Du dokumentierst deine Verhandlungsergebnisse zuverlässig und überführst die verhandelten Konditionen in unsere Systeme.
  • Du übernimmst das Qualitätsmanagement und stellst sicher, dass unsere Standards eingehalten werden. Bei Abweichungen gehst du aktiv in die Klärung mit unseren Partner:innen und erarbeitest Lösungen zur Sicherstellung unserer Qualitätsanforderungen.
  • Gemeinsam mit dem Team entwickelst und optimierst du bestehende Einkaufs- und Verhandlungsstrategien, wobei der persönliche Austausch im Vordergrund steht.

DAS BRINGST DU MIT:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Hotel- oder Tourismusmanagement und bringst ein fundiertes Verständnis für die Branche mit.
  • Du liebst es, unterwegs zu sein: Ganzjähriges Reisen in Deutschland begeistert dich, denn du weißt, dass persönliche Kontakte der Schlüssel zu langfristigem Erfolg sind.
  • Du bist fasziniert von der Welt des Location-Einkaufs und motiviert, durch die Auswahl der besten Locations den Erfolg unserer Seminare zu sichern.
  • Dein souveränes Auftreten und deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten machen dich zu einem Verhandlungsprofi, der partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe gestaltet.
  • Du hast ein ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein und sorgst aktiv dafür, dass unsere Anforderungen an die Locations stets erfüllt werden.
  • Teamarbeit ist für dich mehr als nur ein Begriff: Du liebst den persönlichen Austausch mit deinen Kolleg:innen, bist ein echter Teamplayer und packst Herausforderungen proaktiv an.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) runden dein Profil ab.

DAS BIETEN WIR DIR:

  • In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann.
  • Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten - das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team.
  • Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work.
  • Unsere Mission im Veranstaltungsmanagement ist es, für unsere Teilnehmer:innen auf souveräne, innovative und nachhaltige Weise ein unvergessliches Veranstaltungserlebnis zu schaffen.
  • Durch die Auswahl der optimalen Location legst du damit das Fundament für dieses Erlebnis.
  • Das Team Contract & Locationmanagement ist an über 65 Standorten deutschlandweit für die strategische Hotelplanung und den Einkauf von Location-Kontingenten für verschiedene Veranstaltungsformate verantwortlich.

Bist du bereit, in unserem Team mitzuwirken und deine Fähigkeiten und Leidenschaft für Veranstaltungslocations einzubringen? Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!

Hotelkaufmann:frau als Einkäufer:in Locations & Hotels (d/w/m) Arbeitgeber: Haufe Group SE

Die Haufe Akademie ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Freiburg im Breisgau ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung jedes Einzelnen. Unser Teamgeist und die offene Kommunikation schaffen eine positive Unternehmenskultur, in der innovative Ideen geschätzt werden und jeder die Chance hat, einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Haufe Group SE

Kontaktperson:

Haufe Group SE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Hotelkaufmann:frau als Einkäufer:in Locations & Hotels (d/w/m)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Hotel- und Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Besuche Messen und Branchenevents, um direkt mit potenziellen Partnern und Kollegen ins Gespräch zu kommen.

Verhandlungsgeschick trainieren

Übe deine Verhandlungsfähigkeiten in Rollenspielen oder Workshops. Je sicherer du im Umgang mit Verhandlungen bist, desto besser kannst du die Interessen von StudySmarter vertreten.

Marktforschung betreiben

Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Location-Einkauf und Veranstaltungsmanagement. Ein gutes Verständnis des Marktes hilft dir, die besten Entscheidungen für unser Locationportfolio zu treffen.

Qualitätsbewusstsein schärfen

Setze dich intensiv mit den Qualitätsstandards auseinander, die wir bei StudySmarter erwarten. Überlege dir, wie du diese Standards in deinen Verhandlungen und beim Einkauf umsetzen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hotelkaufmann:frau als Einkäufer:in Locations & Hotels (d/w/m)

Verhandlungsgeschick
Kommunikationsfähigkeiten
Qualitätsmanagement
Kostenbewusstsein
Beziehungsmanagement
Marktanalyse
Projektmanagement
Teamarbeit
Reisebereitschaft
Dokumentationsfähigkeit
Strategisches Denken
Flexibilität
Deutschkenntnisse (C1)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Haufe Akademie und deren Veranstaltungsmanagement. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Hotel- und Tourismusmanagement sowie deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Verhandlungsführung hervorhebt. Achte darauf, relevante Stationen klar und prägnant darzustellen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Location-Einkauf und deine Kommunikationsfähigkeiten betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Optimierung des Standortportfolios beitragen kannst.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haufe Group SE vorbereitest

Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor

Da die Position im Bereich Einkauf von Hotels und Veranstaltungslocations angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu aktuellen Trends in der Hotel- und Veranstaltungsbranche vorbereiten. Zeige dein Wissen über verschiedene Locations und deren Besonderheiten.

Demonstriere deine Verhandlungskompetenz

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du erfolgreich verhandelt hast. Erkläre, wie du dabei die Interessen deines Unternehmens vertreten hast und welche Strategien du angewendet hast, um das beste Preis-Leistungsverhältnis zu erzielen.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du den persönlichen Austausch mit Kollegen schätzt und Herausforderungen gemeinsam angehst.

Zeige dein Qualitätsbewusstsein

Erkläre, wie du sicherstellst, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement zu sprechen und wie du bei Abweichungen proaktiv Lösungen erarbeitet hast.

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