Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Entgeltabrechnung und berate Mitarbeitende zu Benefits.
- Unternehmen: Haufe Group, ein familiengeführtes Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Great Place to Work®.
- Weitere Informationen: Hybridarbeit und Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wandel aktiv und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unser Team HR Payroll im Geschäftsbereich Human Resources suchen wir **ab 1. Oktober 2026** am Standort **Freiburg im Breisgau** eine:n **HR Specialist (d/m/w)**.
Als **HR Specialist (d/m/w)** bist du Teil eines 7-köpfigen Teams und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Payroll, Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
- Du verantwortest die **Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung** für rund 700 Mitarbeitende in SAP HCM unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben.
- Du berätst Mitarbeitende zu Themen wie **betriebliche Altersvorsorge, Wertguthabenmodell und Benefits**.
- Du pflegst und verwaltest **Personalstammdaten in digitalen Systemen** und stellst dabei eine hohe Datenqualität sicher.
- Du bringst dich aktiv in die **Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse** ein.
- Du kommunizierst souverän mit **externen Schnittstellen** wie Finanzämtern, Behörden, Krankenkassen und Dienstleistern.
- Du begleitest den gesamten **Employee Life Cycle mit Fokus auf Payroll-relevante Themen** und erstellst Reports, Auswertungen und Statistiken.
Qualifikationen:
- Du hast eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation**, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du verfügst über **mindestens 5 Jahre Berufserfahrung** in der Entgeltabrechnung sowie über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- **Du arbeitest gerne im Team**, packst mit an und hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten.
- Eine **strukturierte, eigenständige Arbeitsweise** sowie ein gutes Prioritätenmanagement zeichnen dich aus.
- Du bringst die Bereitschaft mit, dich in unsere **Systemlandschaft (SAP HCM, Centric, Forcont)** einzuarbeiten.
- **Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1)** runden dein Profil ab.
In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.
Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group gestalten wir den Wandel aktiv. Mit Content, Software und Weiterbildung befähigen wir Menschen, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Als Familienunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitenden und zehn Standorten in Deutschland und Europa unterstützen wir mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen.
Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.
HR Specialist (d/m/w) Arbeitgeber: Haufe-Lexware & Co.KG
Die Haufe Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Freiburg im Breisgau oder remote flexible Arbeitsbedingungen und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Innovation und Zusammenarbeit fördert. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf Vielfalt und Toleranz, was uns zu einem Great Place to Work® macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (d/m/w) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Haufe-Lexware & Co.KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Haufe-Lexware & Co.KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Haufe-Lexware & Co.KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haufe-Lexware & Co.KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Haufe-Lexware & Co.KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
