Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die komplette Abwicklung von Auslandsaufträgen und erstelle alle notwendigen Exportdokumente.
- Unternehmen: Haug Chemie® GmbH – ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Ein authentisches Team und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Chemie mit einem engagierten Team und viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Speditions- oder Handelsbereich und erste Erfahrung in der Zollabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit der Unternehmensgründung im Jahr 1966 entwickeln wir von der Haug Chemie® GmbH ökonomische und effiziente Lösungen für Kunden aus vielfältigen Bereichen der Industrie. Ganz gleich, ob es sich um unsere Erzeugnisse zur Oberflächenbehandlung, um Löse-, Reinigungs- oder Koagulierungsmittel oder um Entschäumer, Entlacker und Kühlschmierstoffe handelt – jedes Qualitätsprodukt bündelt jahrzehntelanges Know-how und entspricht unserem erklärten Willen für mehr Nachhaltigkeit.
Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, welche die Zukunftsfähigkeit unseres Unternehmens mit Engagement, Energie und Zielstrebigkeit mittragen und die unser ausgeprägtes Wertesystem teilen. Dafür bieten wir ein Arbeitsumfeld mit einer wertschätzenden Kommunikationskultur, die individuelle Bedürfnisse ernst nimmt und große Gestaltungsfreiräume bietet.
Sofern Sie Ihre berufliche Entwicklung nicht dem Zufall überlassen und gemeinsam mit anderen eine spannende „Zukunft mit Chemie“ erleben möchten, sollten wir uns kennenlernen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Komplette Abwicklung von Auslandsaufträgen von der Bestellung über die Lieferkettenkoordination bis zur Fakturierung
- Erstellung aller erforderlichen Export- und Versanddokumente (z. B. Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Frachtbriefe wie CMR/AWB/B/L)
- Elektronische Zollanmeldung (z. B. über ATLAS in Deutschland) und Überwachung von Ausfuhrverfahren
- Auswahl, Beauftragung und Koordination von Speditionen, Frachtführern und Kurierdiensten
- Einholen von Frachtangeboten, Durchführung von Preisvergleichen und Prüfung von Transportrechnungen
- Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung und des Versands der Waren in enger Absprache mit Produktion und Lager
- Überprüfung von Sanktionslisten, Embargos und Endverbleibsabfragen (Dual-Use-Güter)
- Prüfung und Ausstellung von Präferenznachweisen (z. B. EUR.1, Lieferantenerklärungen) zur Nutzung von Zollvorteilen
- Prüfung und termingerechte Bedienung von Akkreditiven (Letters of Credit) sowie Dokumenteninkassi in Zusammenarbeit mit Banken
- Korrespondenz mit internationalen Kunden, Vertretungen und Behörden (meist in englischer Sprache)
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Buchhaltung, Produktion und Versand.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Speditions-, Industrie-, Großhandelskaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der Zollabwicklung (Import & Export)
- Idealerweise fundierte Erfahrung im Versand- und Exportbereich
- Anwendungssicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und Versandsoftware (u.a. ATLAS ect.)
- Teamfähigkeit
- Kontaktfähigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Hohe ständige Lernbereitschaft und Lernfähigkeit
- „Eine ruhige Hand“ in manchmal stressigen Situationen
Wir bieten Ihnen:
- Gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Ein authentisches und kollegiales Team mit viel Herz
- Ein typisches Arbeitsumfeld eines mittelständischen Unternehmens
Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- Betriebliche Altersvorsorge und private Unfallversicherung
- Betriebliche Krankenversicherung
- 30 Tage Urlaub, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Übernahme des Deutschlandtickets und kostenlose Parkplätze
- Monatlich 50 € steuerfrei auf die Pluxee Karte und Teilnahme an Corporate Benefits
- Kostenlose Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser)
… und vieles mehr!
Exportsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Haug Chemie GmbH
Die Haug Chemie® GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großen Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung legt. Mit einer wertschätzenden Kommunikationskultur und attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einem kostenlosen Obstkorb fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und schafft Raum für kreative Ideen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem starken Teamgeist in einem etablierten Mittelständler, der international tätig ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Exportsachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Haug Chemie GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Haug Chemie GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Haug Chemie GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Exportsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Haug Chemie GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haug Chemie GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Haug Chemie GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Haug Chemie GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Haug Chemie GmbH beitragen kannst.
