Exportsachbearbeiter/in (m/w/d)

Seit der Unternehmensgründung im Jahr 1966 entwickeln wir von der Haug Chemie® GmbH ökonomische und effiziente Lösungen für Kunden aus vielfältigen Bereichen der Industrie. Ganz gleich, ob es sich um unsere Erzeugnisse zur Oberflächenbehandlung, um Löse-, Reinigungs- oder Koagulierungsmittel oder um Entschäumer, Entlacker und Kühlschmierstoffe handelt – jedes Qualitätsprodukt bündelt jahrzehntelanges Know-how und entspricht unserem erklärten Willen für mehr Nachhaltigkeit.

Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, welche die Zukunftsfähigkeit unseres Unternehmens mit Engagement, Energie und Zielstrebigkeit mittragen und die unser ausgeprägtes Wertesystem teilen. Dafür bieten wir ein Arbeitsumfeld mit einer wertschätzenden Kommunikationskultur, die individuelle Bedürfnisse ernst nimmt und große Gestaltungsfreiräume bietet.

Sofern Sie Ihre berufliche Entwicklung nicht dem Zufall überlassen und gemeinsam mit anderen eine spannende „Zukunft mit Chemie“ erleben möchten, sollten wir uns kennenlernen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Komplette Abwicklung von Auslandsaufträgen von der Bestellung über die Lieferkettenkoordination bis zur Fakturierung
• Erstellung aller erforderlichen Export- und Versanddokumente (z. B. Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Frachtbriefe wie CMR/AWB/B/L)
• Elektronische Zollanmeldung (z. B. über ATLAS in Deutschland) und Überwachung von Ausfuhrverfahren
• Auswahl, Beauftragung und Koordination von Speditionen, Frachtführern und Kurierdiensten
• Einholen von Frachtangeboten, Durchführung von Preisvergleichen und Prüfung von Transportrechnungen
• Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung und des Versands der Waren in enger Absprache mit Produktion und Lager
• Überprüfung von Sanktionslisten, Embargos und Endverbleibsabfragen (Dual-Use-Güter)
• Prüfung und Ausstellung von Präferenznachweisen (z. B. EUR.1, Lieferantenerklärungen) zur Nutzung von Zollvorteilen
• Prüfung und termingerechte Bedienung von Akkreditiven (Letters of Credit) sowie Dokumenteninkassi in Zusammenarbeit mit Banken
• Korrespondenz mit internationalen Kunden, Vertretungen und Behörden (meist in englischer Sprache)
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Buchhaltung, Produktion und Versand.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditions-, Industrie-, Großhandelskaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in der Zollabwicklung (Import & Export)
• Idealerweise fundierte Erfahrung im Versand- und Exportbereich
• Anwendungssicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und Versandsoftware (u.a. ATLAS ect.)
• Teamfähigkeit
• Kontaktfähigkeit
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Hohe ständige Lernbereitschaft und Lernfähigkeit
• „Eine ruhige Hand“ in manchmal stressigen Situationen

Wir bieten Ihnen:

• Gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Ein authentisches und kollegiales Team mit viel Herz
• Ein typisches Arbeitsumfeld eines mittelständischen Unternehmens

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Betriebliche Altersvorsorge und private Unfallversicherung
• Betriebliche Krankenversicherung
• 30 Tage Urlaub, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Übernahme des Deutschlandtickets und kostenlose Parkplätze
• Monatlich 50 € steuerfrei auf die Pluxee Karte und Teilnahme an Corporate Benefits
• Kostenlose Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser)

… und vieles mehr!