Sachbearbeiter (m/w/d) im Export / Versand

Seit der Unternehmensgründung im Jahr 1966 entwickeln wir von der Haug Chemie® GmbH ökonomische und effiziente Lösungen für Kunden aus vielfältigen Bereichen der Industrie. Ganz gleich, ob es sich um unsere Erzeugnisse zur Oberflächenbehandlung, um Löse-, Reinigungs- oder Koagulierungsmittel oder um Entschäumer, Entlacker und Kühlschmierstoffe handelt - jedes Qualitätsprodukt bündelt jahrzehntelanges Know-how und entspricht unserem erklärten Willen für mehr Nachhaltigkeit. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, welche die Zukunftsfähigkeit unseres Unternehmens mit Engagement, Energie und Zielstrebigkeit mittragen und die unser ausgeprägtes Wertesystem teilen. Dafür bieten wir ein Arbeitsumfeld mit einer wertschätzenden Kommunikationskultur, die individuelle Bedürfnisse ernst nimmt und große Gestaltungsfreiräume bietet. Sofern Sie Ihre berufliche Entwicklung nicht dem Zufall überlassen und gemeinsam mit anderen eine spannende „Zukunft mit Chemie“ erleben möchten, sollten wir uns kennenlernen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir aktuell einen Exportsachbearbeiter (m/w/d) mit logistischem Background.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Abwicklung von Ausfuhrerklärungen und Präferenzprüfungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (z. B. Planung, Customer Service, Produktion und Einkauf)
• Abwicklung von Versandvorgängen im Inland, innerhalb der EU und in Drittländern unter Beachtung aller Zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben
• Erstellung der notwendigen Versand-, Export- und Zolldokumente unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften
• Korrespondenz mit Behörden, Kunden, Transportunternehmen und KEP-Dienstleistern
• Beantragung von Ursprungszeugnissen
• Durchführung der elektronischen Zollabwicklung im ATLAS-Verfahren
• Organisation der Transportlogistik in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern und eigenständige Koordination von Terminen
• Verantwortung für alle Zollformalitäten: Erstellung Zolldokumente unter Berücksichtigung der Ausfuhrvorschrift/-beschränkungen, Prüfung der Ausfuhr, Erstellung der ATR, Ursprungszeugnisse, Änderung und Prüfung von Warentarifnummern, Prüfung der Ausfuhrliste etc.
• Unterstützung der Kollegen im Einkauf, wie z.B. Auftragsbestätigungen prüfen & Bestellverfolgungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditions-, Industrie-, Großhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in der Zollabwicklung (Import & Export)
• Idealerweise fundierte Erfahrung im Versand- und Exportbereich
• Anwendungssicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und Versandsoftware (u.a. ATLAS ect.)
• Teamfähigkeit
• Kontaktfähigkeit
• Flexibilität
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Hohe ständige Lernbereitschaft und Lernfähigkeit
• „Eine ruhige Hand“ in manchmal stressigen Situationen

Wir bieten Ihnen:

• Gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Ein authentisches und kollegiales Team mit viel Herz
• Ein typisches Arbeitsumfeld eines mittelständischen Unternehmens
• Betriebliche Altersvorsorge und private Unfallversicherung
• Betriebliche Krankenversicherung
• 30 Tage Urlaub, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Übernahme des Deutschlandtickets und kostenlose Parkplätze
• Monatlich 50 € steuerfrei auf die Pluxee Karte und Teilnahme an Corporate Benefits
• Kostenlose Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser)
• ... und vieles mehr!