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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, organisiere Büroabläufe und schreibe Angebote.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Metallbausparte am Bodensee.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Schulungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann und Erfahrung mit Officeprogrammen.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere neue Metallbausparte in Singen am Bodensee suchen wir eine/n Mitarbeiter:in für Empfang und Sekretariat (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und treibe Deine Karriere voran.
Deine Benefits:
- sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
- innovatives und angenehmes Arbeitsumfeld
- gezielte Einarbeitung
- regelmäßige Schulungen zur persönlichen Weiterentwicklung
- lockeres und gutes Betriebsklima
- verschiedene Arbeitszeitmodelle
Dein Profil:
- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann
- kommunikationsfähig und Freude im Umgang mit Kunden
- motiviert, teamfähig, engagiert und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Erfahrung mit Officeprogrammen (Word, Excel, Outlook)
- gutes technisches Verständnis wäre wünschenswert
Ihre Aufgaben:
- Empfang der Kunden
- Telefonzentrale
- zentraler Maileingang
- Posteingang
- Angebote schreiben
- Schriftverkehr
- Aufträge anlegen
- Ausgangsrechnungen schreiben
- Büroorganisation interner Abläufe
- Ablage
Empfang und Sekretariat Arbeitgeber: Haug + Schöttle GmbH Kunststoff-Fensterbau
Kontaktperson:
Haug + Schöttle GmbH Kunststoff-Fensterbau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfang und Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangs- und Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Metallbausparte und das Unternehmen. Zeige im Gespräch, dass du Interesse an der Branche hast und verstehst, wie deine Rolle zum Erfolg des Unternehmens beitragen kann.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfang und Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Empfang und Sekretariat. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Metallbausparte in Singen am Bodensee reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann sowie deine Erfahrungen im Umgang mit Office-Programmen. Nenne konkrete Beispiele, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit in früheren Positionen eingesetzt hast.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf gut strukturiert sind. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge, die es dem Leser erleichtert, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven und selbstbewussten Schluss. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf ein mögliches Gespräch aus, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haug + Schöttle GmbH Kunststoff-Fensterbau vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen schildern kannst.
✨Kenntnisse über Office-Programme betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook hervorhebst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zum Unternehmen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Du könntest nach den Schulungsmöglichkeiten oder dem Betriebsklima fragen.
