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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, organisiere Büroabläufe und schreibe Angebote.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Metallbausparte am Bodensee.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Schulungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann und Erfahrung mit Officeprogrammen.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit gezielter Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere neue Metallbausparte in Singen am Bodensee suchen wir eine/n Mitarbeiter: in für Empfang und Sekretariat (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und treibe Deine Karriere voran.
Deine Benefits:
- Wir bieten einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- ein innovatives und angenehmes Arbeitsumfeld
- gezielte Einarbeitung
- regelmäßige Schulungen zur persönlichen Weiterentwicklung
- ein lockeres und gutes Betriebsklima
- verschiedene Arbeitszeitmodelle
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann
- Du bist kommunikationsfähig und hast Freude im Umgang mit Kunden
- Du bist motiviert, teamfähig, engagiert und hast Freude am selbstständigen Arbeiten
- Du hast Erfahrung mit Officeprogrammen (Word, Excel, Outlook)
- Gutes technisches Verständnis wäre wünschenswert
Ihre Aufgaben:
- Empfang der Kunden
- Telefonzentrale
- Zentraler Maileingang
- Posteingang
- Angebote schreiben
- Schriftverkehr
- Aufträge anlegen
- Ausgangsrechnungen schreiben
- Büroorganisation interner Abläufe
- Ablage
Empfang und Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Haug + Schöttle GmbH Kunststoff-Fensterbau
Kontaktperson:
Haug + Schöttle GmbH Kunststoff-Fensterbau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfang und Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die offene Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur von StudySmarter verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich besser ins Team einzufügen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerade bei uns im Empfang und Sekretariat arbeiten möchtest und was du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfang und Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Besuche deren Website, um mehr über die Metallbausparte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Ausbildung als Bürokauffrau/mann sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position im Empfang und Sekretariat geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit und dein Engagement hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haug + Schöttle GmbH Kunststoff-Fensterbau vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle im Empfang und Sekretariat viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen schildern kannst.
✨Kenntnisse über Office-Programme betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zum Unternehmen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten werden.
