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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, organisiere Büroabläufe und schreibe Angebote.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Metallbausparte am Bodensee.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Schulungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann und Erfahrung mit Officeprogrammen.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und gezielte Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere neue Metallbausparte in Singen am Bodensee suchen wir eine/n Mitarbeiter: in für Empfang und Sekretariat (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und treibe Deine Karriere voran.Wenn Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit denen in dieser Stellenübersicht übereinstimmen, sollten Sie Ihre Bewerbung nicht aufschieben.Deine Benefits:Wir bieten einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz, ein innovatives und angenehmes Arbeitsumfeld, gezielte Einarbeitung, regelmäßige Schulungen zur persönlichen Weiterentwicklung,ein lockeres und gutes Betriebsklima sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle.Dein Profil:Du hast eine abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mannDu bist kommunikationsfähig und hast Freude im Umgang mit KundenDu bist motiviert, teamfähig, engagiert und hast Freude am selbstständigen Arbeiten.Du hast Erfahrung mit Officeprogrammen (Word, Excel, Outlook)Gutes technisches Verständnis wäre WünschenswertWir bieten:einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatzein innovatives und angenehmes Arbeitsumfeldgezielte Einarbeitungregelmäßige Schulungen zur persönlichen Weiterentwicklungein lockeres und gutes Betriebsklimaverschiedene ArbeitszeitmodelleIhre Aufgaben:Empfang der KundenTelefonzentraleZentraler MaileingangPosteingangAngebote schreibenSchriftverkehrAufträge anlegenAusgangsrechnungen schreibenBüroorganisation interner AbläufeAblage
Empfang und Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Haug + Schöttle GmbH Kunststoff-Fensterbau
Kontaktperson:
Haug + Schöttle GmbH Kunststoff-Fensterbau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfang und Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und die Metallbausparte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit der Branche auseinandergesetzt hast und Interesse an den Produkten und Dienstleistungen von StudySmarter hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Empfangs- und Sekretariatsbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Ein authentisches Interesse kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfang und Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position im Empfang und Sekretariat hervorhebt. Gehe auf deine Erfahrungen mit Office-Programmen und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Hebe deine Ausbildung als Bürokauffrau/mann sowie deine Teamfähigkeit und Engagement hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haug + Schöttle GmbH Kunststoff-Fensterbau vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle im Empfang und Sekretariat viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen schildern kannst.
✨Kenntnisse über Office-Programme betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook hervorhebst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
