Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und bearbeite Post in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Öffentliche Behörde mit sozialer Verantwortung und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Einsatzbereiche und ein starkes Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Menschen und arbeite an gesellschaftlich relevanten Themen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Werden Sie ein Teil unseres Teams im Fachgebiet 1 - Verwaltung als Mitarbeiter/in (m/w/d) in den Aufgabenbereichen: Zahlstelle und Innere Dienste/Scannen.
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen, sind landesweit für den Bereich Rückkehr und den Bereich des beschleunigten Fachkräfteverfahrens zuständig.
Das werden Ihre Aufgaben
- Mitarbeiter/in in der Zahlstelle (m/w/d):
- Sichten, Vorbereiten, Scannen und Nachbearbeiten von Dokumenten gemäß TR-RESISCAN inklusive Qualitätssicherung und Übergabe in eAkte
- Anforderung, Vereinnahmung, Bewirtschaftung und Auszahlung von Barbeträgen nach dem AsylLG
- Tagesabschluss buchen; Ermittlung und Anforderung von Barmitteln; Überprüfung Barbestände
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Mitarbeiter/in Innere Dienste/Scannen (m/w/d):
- Verwalten und Bearbeiten analoger Post: Annahme, Öffnung, Sichtung sowie Versandvorbereitung
- Bearbeiten und Weiterleiten digitaler Post: E-Mails, E-Rechnungen und Behördenpostfach (beBPo)
- Aufbewahren der Originaldokumente und fristgerechte Vernichtung
- Organisieren und Durchführen von Kurierfahrten zur Verteilung der Post zwischen Scanstellen und Dienstorten
Sie verfügen über
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Praktische Erfahrung im kunden- und serviceorientierten Handeln
- Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen (insbesondere MS Office)
- Idealerweise praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im gesuchten Aufgabengebiet
- Freude an selbstständigem Arbeiten und dem Übernehmen von Verantwortung
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
- Grundkenntnisse Englisch, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Entgeltgruppe E 5 TV-L, unbefristet in Voll- oder Teilzeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen
Flexibel und familienfreundlich
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt
Entwicklung mit Perspektive
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung
- Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen
Moderne Ausstattung & starkes Team
- Zeitgemäße IT- und Büroausstattung
- Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe
Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion
- Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Männern werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
- Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Hinweis: Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31.05.2026 unter dem Kennzeichen BRA_O115924, mit der Angabe für welche der beiden Stellen Sie sich bewerben wollen. Bitte geben Sie auch bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre Interessen angemessen zu wahren.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen bzw. klicken Sie auf den untenstehenden Link „Jetzt hier bewerben“.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.
Ihre Ansprechpersonen:
Für fachliche Auskünfte Herr Kamper, Fachgebietsleiter FG 1 - Verwaltung Tel.: 05461 883 500
Zum Bewerbungsverfahren Frau Kämpfe, Fachbereich Personal Tel.: (0531) 3547-437, Mail: bewerbung@lab.niedersachsen.de
Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm.
Mitarbeiter/-in (m/w/d) Zahlstelle und Innere Dienste/Scannen Arbeitgeber: Hauptsitz Land Niedersachsen
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub. Durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zur individuellen Entwicklung in einem engagierten Team wird die berufliche Entfaltung gefördert, während die moderne Ausstattung und die gesellschaftlich relevante Aufgabe für ein motivierendes Arbeitsklima sorgen.
Kontaktdaten:
Hauptsitz Land Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in (m/w/d) Zahlstelle und Innere Dienste/Scannen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, was sie suchen und wie du am besten ins Team passen könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen und ihre Aufgaben. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles richtig ankommt. Also, klick auf 'Jetzt hier bewerben' und leg los!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in (m/w/d) Zahlstelle und Innere Dienste/Scannen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl ein bisschen über dich und deine Motivation für die Stelle. Das macht dein Anschreiben einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle wichtigen Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen belegen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen. Zeig uns, was du kannst!
Bewerbung über unsere Website:Nutze unbedingt unser Onlinebewerbungsverfahren! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauptsitz Land Niedersachsen vorbereitet
✨Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Kundenservice unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit MS Office und anderen Computeranwendungen wichtig ist, solltest du deine praktischen Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit spezifischen Verwaltungssoftware, die du erwähnen kannst.
✨Teamgeist und interkulturelle Kompetenz zeigen
In einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, erfordert Offenheit und Teamgeist. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast und welche Werte dir dabei wichtig sind.
