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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze bei der Gehaltsabrechnung in einem internationalen Unternehmen.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches, internationales Unternehmen mit einem positiven Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, frisches Obst und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kreativen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein international erfolgreiches Unternehmen suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Alsdorf. Die Stelle wird in Vollzeit, im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.
Unser Angebot:
- Faires und attraktives Festgehalt
- Interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem stetig wachsenden, internationalen Unternehmen
- Soziales Arbeitsumfeld und positives Arbeitsklima, das von Kompetenz, Verantwortung und Innovation geprägt ist
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit neuen Chancen Ihre individuellen Stärken zu fördern
- Raum für Kreativität und Innovation in einem selbstständigen Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Teamevents und ein Familienfest
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
- Täglich frisches Obst
- JobRad
Ihre Aufgaben:
- Übernahme von administrativen Personalprozessen
- Durchführung der korrekten und pünktlichen Erfassung und Pflege der Personalstammdaten und -Zeitdaten mit SAP HCM
- Pflege, Abruf und Übergabe der Daten aus dem Zeitwirtschaftssystem in die Lohnabrechnung
- Sicherstellen der pünktlichen Bereitstellung aller notwendigen Daten zur korrekten Entgeltabrechnung
- Erstellen der monatlichen Gehaltsabrechnungen inklusive Melde- und Bescheinigungswesen in Zusammenarbeit mit einem externen Rechenzentrum
- Dokumentenmanagement
- Pflege der Personalstammdaten und der Personalakten
- Unterstützung bei der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, z. B. Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Ansprechpartner für externe Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter bei Fragen zu Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und Personalbetreuung mit festgelegten Verantwortungsfeldern
- Unterstützung beim Gesundheitsmanagement
- Unterstützung beim Eventmanagement
- Unterstützung bei der Rekrutierung / Bewerbermanagement
- Unterstützung beim Schulungsmanagement
- HR Reporting, Personalbezogene Auswertungen, Monats- und Jahresabschlüssen
- Reisemanagement
- Terminplanung
- Übernahme von Projekten
Ihre Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung, Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im SV-Recht
- Kenntnisse SAP HCM
- Umfangreiche Kenntnisse aller Office - Produkte
- Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Englischkenntnisse wünschenswert
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hauptverwaltung QUIP AG
Kontaktperson:
Hauptverwaltung QUIP AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst und was dich an unserem Unternehmen reizt.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauptverwaltung QUIP AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit SAP HCM oder der Entgeltabrechnung zu sprechen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Unternehmen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.