Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und gute Entwicklungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege legt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick?
Denn werden Sie Teil unseres Teams als
Teamassistenz (m/w/d) und unterstützen Sie unsere Geschäftsstelle in allen administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Aufgaben.
- Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- 30 Tage Urlaub
- Firmenhandy
- Job Rad nach erfolgreicher Probezeit
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
- Erfassung und Prüfung von Mitarbeiterstunden sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Abrechnung
- Pflege von Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundendaten im System
- Vorbereitung und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Personalakten und weiteren Personalunterlagen
- Anforderung und Kontrolle fehlender Unterlagen bei Bewerbern und Mitarbeitenden
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Auftragsbestätigungen nach Vorgabe
- Pflege von Statistiken, Listen und Stammdaten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Bewerbern und Mitarbeitenden
- Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei organisatorischen Projekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsstelle und Hauptverwaltung
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben des Teams
- Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Personaldienstleistung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, DSGVO oder in der Personaldienstleistung sind von Vorteil
- #J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hauptverwaltung QUIP AG
Unser Unternehmen in Dortmund bietet Ihnen als Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) nicht nur eine faire Entlohnung, sondern auch Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende Arbeitskultur und unterstützen Sie durch persönliche Betreuung und Coaching während des gesamten Bewerbungsprozesses, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hauptverwaltung QUIP AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hauptverwaltung QUIP AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hauptverwaltung QUIP AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauptverwaltung QUIP AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hauptverwaltung QUIP AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
