Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Patiententermine in einer modernen Klinik.
- Unternehmen: Führendes Akutkrankenhaus in Düsseldorf mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unterstützung bei Kinderbetreuung, Fitnessrabatte und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patient:innen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33075 - 40425 € pro Jahr.
Herzlich Willkommen im Team! Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Klinik mit Fachkompetenz, Organisationstalent und Herz bereichert. Wenn Sie Freude daran haben, medizinische Abläufe smart zu organisieren und Patient:innen professionell zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir sind eine große Abteilung für die Versorgung von stationären und ambulanten Patient:innen mit kardiovaskulären Erkrankungen im Augusta-Krankenhaus. Es gibt zwei Sekretariate, die die Organisation der Abteilung leiten. Es handelt sich um eine Stellenbesetzung im Rahmen der Altersnachfolge. Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung ist vorgesehen.
Das Augusta-Krankenhaus ist ein modernes Akutkrankenhaus im Stadtteil D-Oberrath und gehört zu den führenden Zentren für Herz-Kreislauf- und Gefäßmedizin in der Region. Die enge Zusammenarbeit zwischen Kardiologie, Gefäßchirurgie, Allgemeinchirurgie, Innerer Medizin und Anästhesie gewährleistet eine umfassende, individuell abgestimmte Behandlung rund um die Uhr. Wir versorgen jährlich rund 32.000 Patientinnen und Patienten – sowohl stationär als auch ambulant.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats inklusive Officemanagement, Dokumentenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation der Klinik
- Koordination von Patiententerminen sowie Kalenderführung für die Sprechstunde
- Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und administrativen Behandlungsabläufen (ambulant & stationär)
- Strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen sowie professionelle Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partnern
- Digitale Dokumentenverwaltung inkl. Archivierung und Abrechnungsvorbereitung
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation gemäß klinischer Vorgaben wie Unterstützung bei der Einholung von Einwilligungserklärungen und Wahlleistungsverträgen
- Vorbereitung, Korrektur und Versand von Arztbriefen, Befunden und Bescheinigungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Arzthelfer/in, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Digitale Affinität (KIS, Outlook, Spracherkennung) sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Freundliche, diskrete und verbindliche Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen
Wir bieten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (eigene Großtagespflege, Sommerferienbetreuung, pme Familienservice)
- Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
- Bike-Leasing von bis zu 2 Fahrrädern jeglicher Kategorie (Citybike, E-Bike, Rennrad, Mountainbike und weitere)
- Interne Bildungsakademie mit vielfältigem Kursangebot aus den Bereichen Pflege- und Patientensicherheit, Führungs- und Sozialkompetenzen sowie Bewegung/Ernährung/Psyche
- Corporate Benefits und Benefits.me: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken, Produkten und Events
- Zusätzlich gelten alle stiftungsweiten Benefits der Franziskus Stiftung
Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung vereinen spezialisierte medizinische Versorgung an mehreren Standorten in Düsseldorf – von Herz- und Gefäßmedizin über Schlaganfallversorgung und Tumormedizin bis hin zu Orthopädie, Altersmedizin und Psychiatrie. Zu ihnen gehören das Augusta-Krankenhaus, das Krankenhaus Elbroich, das Marien Hospital Düsseldorf, das St. Vinzenz-Krankenhaus sowie das Westdeutsche Diabetes- und Gesundheitszentrum. Rund 3.000 Mitarbeitende versorgen jährlich etwa 150.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär.
Chefarztsekretärin Klinik für Kardiologie (m/w/d) Arbeitgeber: Hauptverwaltung
WOLFF & MÜLLER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Sachbearbeiter in der Debitorenbuchhaltung und im Rechnungswesen nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein kollegiales und offenes Arbeitsumfeld, das von Fairness und Kompetenz geprägt ist. Mit umfangreichen Personalentwicklungsprogrammen und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung, während Sie an spannenden Projekten in einem traditionsreichen Familienunternehmen arbeiten, das seit drei Generationen für innovative Bauwerke steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretärin Klinik für Kardiologie (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Hauptverwaltung unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Hauptverwaltung zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin Klinik für Kardiologie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Hauptverwaltung arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Chefarztsekretärin Klinik für Kardiologie (m/w/d)? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauptverwaltung vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Chefarztsekretärin Klinik für Kardiologie (m/w/d) bei Hauptverwaltung kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Hauptverwaltung und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
